Med Microsoft Office Access 2007-database program er det vigtigt at have præcise og up -to- date data overholdt for formularer og rapporter i din database. For at sørge for specifikke data fra brugere, såsom navne, telefonnumre , stillingsbetegnelser og privatadresser er korrekte , kan du indsamle data ved at sende en e-mail , der beder brugerne til at opdatere deres oplysninger. Dataindsamling funktion i Access også udnytter Microsoft Outlook-program til at sende e-mails til brugerne. Instruktioner
1

Åbn Microsoft Office Access 2007-program , og højreklik på en tabel eller forespørgsel , der indeholder data, du vil indsamle .
2

Klik på " indsamle og opdatere data via E- mail ", og en ny dialogboks vises. Klik på "Næste " knappen og derefter klikke på " HTML Form" valgmulighed.
3

Klik på "Næste" knappen og derefter klikke på " Saml nye oplysninger kun " valgmulighed. Klik på " Næste "knappen igen.
4

Vælg hvert felt fra venstre liste over felt , du ønsker at indgå i dataindsamlingen og klik på pilen for at tilføje hvert felt. for eksempel kan du tilføje sidste navn og stillingsbetegnelse felter, hvis du vil have de indsamlede data fra brugerne.
5.

Klik på "Næste" knappen og derefter klikke på boksen ved siden af ​​" Behandl automatisk svar og tilføje data til " feltet , så det er markeret . Klik på knappen "Næste" .
6

Vælg " Angiv e-mail -adresser i Microsoft Office Outlook ", og klik på knappen "Næste" . Vælg " den aktuelle tabel eller forespørgsel " , og klik på knappen "Næste" .
7

Indtast emnet og meddelelsen for din e-mail , som du sender ud og derefter vælge " til feltet " valgmulighed. Klik på knappen "Næste" .
8

Vælg hver e-mail -adresse, du ønsker, at meddelelsen sendes til , og derefter klikke på "Send" knappen. Klik på " Eksterne data " fanen og klik derefter på " Administrer svar " mulighed for at se alle de besvarer din besked , som de er modtaget.