Databasen software Access , en del af Microsoft Office Suite , bruger en funktion kaldet "Date Serial " til at formatere datoer. For på passende formatere en dato , skal du indtaste en dato i det relevante felt . I stedet for enhver ét nummer, kan du indtaste en beregning , såsom " 10-1 " og returnere det relevante nummer , som "9". Access datoer er altid formateret i form Måned /dag /år med et firecifret år. Instruktioner
1

Klik på "Start " menuen og rul til "Alle programmer". Fremhæv " Microsoft Office " og vælg " Adgang " fra menuen .
2

Klik på " File " og derefter "Open" og vælg den fil , der kræver en formateret dato. Klik på den tomme plads, der kræver en dato.
3

Indtast teksten " DateSerial . "
4

Type datoen inde i en parentes i formatet " år, måned , dato " såsom" (2010 , 11, 5) "for at oprette datoen 05-11-2010 .
5.

manipulere dele af den dato , hvis det ønskes. Klik på den tekstboks , der indeholder den dato og vælg derefter " ControlSource ". At manipulere måned en dato , skal du indtaste " DateSerial " og derefter datoen i form "(år (dato ) () " og derefter " måned ( date () , 1)."
6

Tilføj et nyt år ved at skrive " NewYear = " og derefter " DateSerial () ". Indtast de relevante år i parentes efterfulgt af en og en komma to gange, såsom ( 2010, 1, 1) . "Change år indenfor " NewYear " til " Month" eller " Day" for at tilføje en ny måned eller dato.