Access 2007 -databaser er sammensat af tabeller , forespørgsler, formularer , rapporter, makroer og moduler. Kernen af databaserne er borde . Tabellerne holde de rå data, som vil blive analyseret og rapporteres . Der er flere måder at opdatere databasetabeller. Manuelt

Tabeller kan opdateres ved at indtaste oplysninger i en formular. Formen er forbundet til bordet og tilvejebringer et visuelt venlig måde indlæsning af data . Tabellen vises som et dataark med rækker og kolonner. En formular kan indeholde grafik og være i et tabelformat .
Queries

Tabeller kan opdateres ved hjælp af forespørgsler . Forespørgslen kan opdatere oplysningerne i tabellen , slette udvalgte poster eller tilføje poster til tabellen. Dette er en hurtig metode til at opdatere oplysninger i tabellen.
Tip

Når tabeller opdateres ved hjælp af forespørgsler , kan ændringerne ikke fortrydes. Med andre ord er der ingen "Undo " funktion for tabel modifikationer. Adgang vil spørge brugeren, hvis han er sikker på at han ønsker at foretage ændringerne.