Det er vigtigt at indeksere store dokumenter for at gøre dem brugervenlige. Folk har sjældent tid til at læse en komplet dokument, når de ønsker at få adgang til et stykke af specifik information indeholdt i det - især i erhvervslivet , hvor tid er penge. Indeksering er en forholdsvis simpel opgave, som vil forbedre brugervenligheden af lagret dokumentation. Hvis dokumenterne er segmenteret og indekseret korrekt folk kan finde de oplysninger, de har brug for hurtigt . Instruktioner Salg Mark Entries skal indekseres
1

Åbn Word-dokumentet , der skal indekseres .
2

Highlight med musen ordet eller sætningen at blive indekseret. < br >
3

Vælg " ALT ", " SHIFT " og "X" sammen for at opdrage den " Mark Index Entry" skærm.
4

Vælg " Mark "eller" Marker alt ".
5

Index ordene ved hjælp af en anden sætning ved at skrive indekset ord til " Main Entry " eller" Sub Entry " og vælg" Mark "igen .

6

Gentag dette for alle de ord eller sætninger , der skal indekseres .
7

Luk indeksering funktion og gem dokumentet.
Opret indekset
8

Bevæg musen til hvor indekset skal indsættes .
9

Vælg " Referencer ", " Index Group " og " Indsæt Index. " < br >
10

Vælg " Style" af indekset samt eventuelle andre format ændringer.
11

Vælg "OK" , og indekset er indsat i dokumentet. < br >
12

Gem på harddisk .