Når du bruger Microsoft Access til at oprette rapporter fra dine data , kan du køre tekstuelle forespørgsler med kombinationsbokse . Når du har oprettet forespørgslen formular , kan du vælge en datatype og returnere oplysningerne. Dette er nyttigt , når man laver rapporter om data baseret på visse forespørgsler. Med Microsoft Access , kan du bruge guiden Formular til at danne de mest basale spørgsmål. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access-database , hvor du vil indsætte din forespørgsel.
2
Klik på " Opret" fanen. Klik derefter på "Flere Formularer> formularguide . "
3
Klik på " Tabeller /forespørgsler " drop- down menu, og vælg bordet for at forespørgslen.
4
Klik "Tilgængelig Field ", og klik derefter på " >" pilen for at føje den til dine "Selected Fields. " Det er de felter, du gerne vil bruge til forespørgslen. Klik på "Næste".
5
Vælg et display formular. Da du minder data, " Blad " vil være den mest effektive form . Klik på "Næste".
6
Indtast et navn til formularen . Klik på " Udfør". Klik på et af de felter, du har valgt , og vælge et andet dataområde at vise de indberettede data fra denne forespørgsel formular.