I Lotus Notes , er det ikke muligt at skrive en e-mail , og derefter planlægge det til at blive sendt på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Når du skriver en e-mail , og tryk på " Send" knappen , bliver e-mail opbevares på en " udgående post " database på din computer. Når en forbindelse til en Lotus Notes -server er tilgængelig , er e-mail leveres til serveren som en del af den normale Lotus Notes replikering proces . Mens e-mail levering ikke kan planlægges for en bestemt tid, er der to måder at forsinke leveringen af ​​en e-mail til Lotus Notes-server . Instruktioner
Brug kladdemappe
1

Indtast din mail , som du plejer , og klik på " Gem i Kladder "-knappen i stedet for at klikke på "Send " knappen. Dette vil spare din post i " Kladder" mappen i din Lotus Notes e-mail database . Notes vil ikke sætte email i " udgående post "-fil til levering.
2

Når du er klar til at sende e-mail, åbne din Lotus Notes e-mail -fil , og klik derefter på " Kladder" mappe i venstre side navigationsruden. Den vigtigste vinduesrude vil liste alle de email du har gemt som kladder.
3

Dobbeltklik på e-mail i de vigtigste rude for at åbne det og klikke på "Send" knappen. Dette vil flytte din e-mail fra " Kladder" mappen i din Lotus Notes e-mail -fil til " udgående post " database. Mailen vil så blive sendt næste gang, Lotus Notes kan oprette forbindelse til en server.
Arbejde i Offline tilstand
4

Opret en lokal kopi af din Lotus Notes e-mail -fil . Åbn din Lotus Notes-arbejdsområde , find din postfil derefter højreklikke på filen. I pop op-menuen , vælg " Replica " og derefter klikke på "Nyt replika ". Udfyld nye replika dialogboksen for at angive en placering på din computer til din lokale post -fil.
5.

Opret en ny "Location" dokument til offline tilstand . Åbn dine Lotus Notes "Kontakter ", klik på "Avanceret" , og klik derefter på " Connections ". Klik på knappen "Ny" og derefter klikke på "Location " for at oprette en ny " Location" dokument og åbne det i "Location " dokument editor. Klik på "Location Type" og vælg " No Connection ". Udfyld navnefeltet med et navn til den nye "Location " dokument , for eksempel " Offline ". I " Post" fanen i "Location " dokument editor, skal du klikke på " Mail File Location" felt og vælg " Local ". I " Mail File" , vælg en placering på computeren til den lokale Lotus Notes e-mail -fil. Normalt standardplaceringen foreslået af Lotus Notes er fint.
6

Skift til "Location" dokument, du lige har oprettet , ved at klikke placering dokumentet feltet i nederste højre hjørne af din primære Lotus Notes -vinduet. Navnet på din nye offlinetilstand placering vises i pop op-listen . Vælg din offlinetilstand placering dokument.
7

Sammensæt din email som du plejer. Når du arbejder med en "Location " dokument , der har " Ingen forbindelse ", din e-mail vil blive afholdt i " Udgående e-mail " database -fil og vil ikke blive leveret til en Lotus Notes -server. Det vil blive afholdt i " Udgående e-mail " database, indtil du skifter til en placering, der har en server -forbindelse.