En af ulemperne til et elektronisk kontormiljø er manglen dokumentets sikkerhed. Når du gemmer et dokument til netværket eller maile det til flere andre, du mister kontrollen over dokumentet. Microsoft Office tilbyder nogle funktioner, så du begrænser hvad andre brugere kan gøre for at Word-dokumenter , herunder låse dokumentet, så ingen andre kan foretage ændringer i det. Der er to knapper, der lader du låse et dokument: " . Marker som Final " " Begræns tilladelse ", og Ting du skal
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition (for Restriction optioner ) eller
Microsoft Office 2007 ( alle udgaver for alle andre beskyttelsesfunktioner )
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn et dokument i Microsoft Word.
2

Klik på "Microsoft Office"-knappen , og vælg " Prepare " valgmulighed.
3

Vælg " Begræns tilladelse " til at indstille , hvad du vil tillade andre brugere at gøre til dokumentet.
4

Vælg " Marker som færdig " for at gemme dokumentet som en skrivebeskyttet fil . Læsere kan kun læse eller udskrive dokumentet.