Som en Access 2007- bruger, kan du finde det irriterende at klikke sig igennem flere menupunkter til at udføre funktioner , du ofte bruger. Det ville være dejligt, hvis der var en genvej kommando for hver funktion, men Access har kun et begrænset sæt af indbyggede genveje såsom at indsætte aktuel dato og tid, at fortryde ændringer eller åbne en ny database. Heldigvis Microsoft giver dig mulighed for at gøre brugerdefinerede genvejstaster . Oprette dine egne genveje ved hjælp af Access 2007 er makro funktion. Instruktioner
Oprette en makro gruppe
1
Open Access 2007. Klik på " Opret" fanen, vælg "Andet" og klik på " Macro ".
2
Klik på " Design " fanen og klik på " makronavne " i " Vis /skjul "-gruppen. < Br >
3
Indtast navnet for din genvej i "Macro Name " kolonnen .
Tilføj "&" symbol foran det første bogstav i det navn , hvis du ønsker at binde dette kommandoen til et tastetryk . For eksempel, hvis du indtaster "& Gem" trykke på " CTRL " og " S" vil udløse "Gem" handling.
4
Vælg den ønskede handling i " aktion " feltet til højre for din makro navn.
Tilsæt de øvrige funktioner i de efterfølgende rækker af "Handling " feltet , men lad de " macro navn " felter for disse handlinger, blanke , hvis du ønsker en makro til at udføre flere funktioner.
5
klikke på "Gem ", og skriv et navn til din makro .
Opret en genvejsmenu
6
Klik på " Opret" -fanen og vælg "Macro ".
7
Vælg " AddMenu " på den første linje af " aktion " kolonnen .
8
Skriv et navn til din genvejsmenuen i første linje af " argumenter " kolonnen .
9
Skriv navnet på din makro i "Menu Macro Name" feltet .
10
Klik på " Gem ", og skriv et navn til din menu -fil.
Føj til Menu for globale genveje
11
Klik på " Microsoft Office"-knappen ( på Windows-ikonet i øverste venstre hjørne) og vælg " Access-indstillinger . "
12
Klik på" Aktuel database ".
13
Skriv din menu filnavn i " Genvej menu Bar "-boksen under" Ribbon og Toolbar-indstillinger . "