PDF ( Portable Document Format) er en filtype, opfundet af Adobe Systems, som gør det muligt at læse filer på stort set enhver computer platform. Ved hjælp af en af ​​Adobes PDF- produkter ( Acrobat eller Reader ) , kan brugere se en PDF- fil på enhver computer. Funktion

PDF-dokumenter har mange funktioner. I sin mest grundlæggende niveau, udskifte de papirkopier . Denne elektroniske udveksling af dokumenter omfatter produktdokumentation, standardformularer, kontoudtog og rapporter. PDF-filer kan også bruges til at arkivere data , som scannede dokumenter kan gemmes i PDF-format. I trykning og forlagsvirksomhed , er ekstremt høj opløsning PDF-filer kræves for at forberede sig til prepress og trykning.
Typer
p Der er to typer af Adobe-software til PDF filer: Adobe Reader , et gratis produkt , som giver brugerne mulighed for at læse PDF-dokumenter på deres computere , og Adobe Acrobat , en high -end software-pakke med mange avancerede funktioner . Acrobat giver brugerne mulighed for at oprette PDF-dokumenter , gennemføre sikkerhedsfunktioner , indkapsle andre filtyper , og gennemgang og kommentere dokumenter skærmen . Derudover er der også tredjepartsprodukter , der er i stand til at åbne PDF-filer.
Identifikation

deres karakteristiske ikon identificerer PDF-dokumenter , som er den samme på Macintosh og Windows-computere . Ved at dobbeltklikke på dokumentet , vil Adobe-software er installeret på computeren åbne dokumentet. ( Ansøgningen kan skal vælges som standard for første gang et PDF-dokument er åbnet. ) Indtastningsklare dokumenter, såsom retlige former er online PDF-dokumenter , der har felter der skal udfyldes , og kan udskrives efter at brugeren udfylder felterne på computeren.
Effects

virkningerne af at have dokumenter, der kan læses af enhver computer forbedrer kommunikationen og effektiviteten. Det giver brugerne mulighed for at distribuere i PDF-format , uden bekymring for brugere er i stand til at åbne dem. PDF-dokumenter , der sendes via e-mail , ikke kun er i stand til at indeholde sofistikerede farvegrafik , de tillader afsendere at undgå faxmaskine eller dyre eksprespost.
Fordele

største fordel af PDF-filer er deres evne til at blive åbnet af næsten enhver computer. Adobes software til at åbne PDF-filer, læser, er tilgængelig gratis på Adobes hjemmeside . PDF-dokumenter er let søges søgeord , og kan forstørres op til 1.600 procent for nem visning . PDF-dokumenter også hjælpe miljøet ved at spare papir, i virksomhedernes verden , kan revisioner af dokumenter ( virksomhedens politikker, telefonbog osv.) blive bogført i stedet udskrevet , så brugerne kan få adgang til de aktuelle oplysninger , reducere affald < br . >