Microsoft Access 2007 er den database software distribueres med Office-pakken. Denne software giver dig mulighed for at oprette tabeller for at gemme din database oplysninger. Når du har tabellen , kan du manipulere dine oplysninger ved hjælp forespørgsler, formularer og rapporter. Forespørgsler er den metode bruges til at søge dit bord , formularer er en grafisk brugerflade til indtastning af information i din tabel og rapporter præsentere dine tabeldata i en konstrueret format. Ting du skal
Microsoft Access 2007
Vis Flere Instruktioner
Borde
1

Åbn Microsoft Access. Klik på " Tom database " ikonet for at oprette en ny database. Navngiv din database og klik på knappen "Opret" .
2

Højreklik på " Tabel 1 " fanen. Vælg " Design View " fra listen. Gem din database tabellen, og klik på " OK" knappen.
3

Indtast kolonneoverskrifterne i " feltnavn " rækker. Hvert felt navn skal være beskrivende for at identificere de oplysninger, der er lagret i det pågældende felt.
4

Klik på en datatype fra drop -down listen for hvert felt , du opretter. Som standard datatype er tekst.
5.

Pick det felt, du vil indstille som den primære nøgle. Ved at oprette en primær nøgle , formatere du tabellen til at afvise dublerede oplysninger på dette område. Klik på " Primær nøgle "-knappen på den øverste bånd .
6

Klik på "Vis" -knappen på båndet. Vælg " Datablad " option og gemme dit bord.
Forespørgsler
7

Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Wizard" knappen. Vælg "Simple Query Wizard " og klik på "OK" knappen .
8

Klik på en tabel. Føje felter til din forespørgsel. Brug " >" knappen for at flytte dem over. Klik på "Næste".
9

Name din forespørgsel. Klik på alternativknappen for at ændre din forespørgsel design og klik på knappen "Udfør" .
10

Opret parameterforespørgsel kriterier. Dette er den mest almindelige type forespørgsel . Find det felt, du vil søge efter. I " Kriterier " række af dette område, indtast syntaksen følgende udtryk

[ Type spørge her: ] .

Erstat "Type bede her: " sætning med din egen såsom " Find efternavn. "
11

Klik på" Kør " knappen på toppen båndet. Indtast søgekriterierne i prompt og klik på " OK". Gem din forespørgsel.
Forms
12

Klik på " Opret" -fanen og vælg "Flere Forms " knappen. Vælg " Formular Wizard" fra listen .
13

Klik på dit bord. Føje felter til din formular . Brug " >" knappen for at tilføje felter, og klik på knappen "Næste" .
14

Tilpas din formular ved at vælge et layout og typografi. Når du når den sidste side i guiden , navngive din formular. Klik på " Afslut" knappen og gemme din formular .
15

Indtast oplysninger i formularen. Sørg for at du trykker på fanebladet knappen , når du når det sidste felt . Dette vil gemme posten , og åbn en ny rekord .
Rapporter
16

Klik på " Opret" -fanen og vælg " Guiden Rapport " knappen.
< br > 17

Klik på dit bord. Føje felter til din formular . Brug " >" knappen for at tilføje felter, og klik på knappen "Næste" .
18

Naviger guiden til at tilpasse dit layout type. Tilføj grupperingsniveauer , sortere dine optegnelser og vælg et layout type. Når du når den sidste side , navngive din rapport. Klik på knappen "Udfør" . Gem rapporten.