Microsoft Access er et program der følger med nogle versioner af Microsoft Office , der kan bruges til at administrere databaser . Access-databaser består af tabeller består af rækker og kolonner , der lagrer en serie af data. Rapporter og formularer kan oprettes til at interagere og opsummere data, der indgår i databasen, eller forespørgsler kan genereres , der søger i databasen efter bestemte værdier. Forespørgslen wizard følger med Access er meget tilpasselig og kan endda bruges til at forespørge inde flere felter . Instruktioner
1
Naviger til placeringen af din database fil , dobbeltklik derefter på filen for at starte det i Microsoft Access.
2
Vælg " Forespørgsler " fra de " objekter" kolonnen i venstre side af skærmen.
3
Dobbeltklik på "Opret forespørgsel ved hjælp wizard " valgmulighed i " Forespørgsler " vinduet i midten af skærmen .
4
Klik på drop -down menuen under "Tables /forespørgsler " og vælg tabellen med de felter, du vil forespørgsel.
5.
Vælg én af felter i kolonnen under "Tilgængelige felter ", klik derefter på " >" knappen for at tilføje den til "Selected felter " kolonnen . Gentag dette trin for hver ekstra felt, der vil blive inkluderet i din forespørgsel. Du kan også vælge en anden tabel fra " Borde /Forespørgsler " drop- down menu og omfatter et felt fra et forskellige tabeller. Klik på knappen "Næste" for at fortsætte.
6
Vælg "Detail " for at se alle områder af hver post , der vil indgå i din forespørgsel resultater , eller vælg "Summary " valgmulighed kun se de felter passer til din søgning resultater. Klik på knappen "Næste" for at fortsætte.
7
Skriv et navn til din forespørgsel i tekstfeltet øverst i vinduet , og vælg derefter indstillingen " Åbn forespørgslen for at se oplysninger . " Klik på "Afslut" knappen for at se dine flere felt forespørgsel resultater .