Formålet med databasen normalisering er at oprette tabeller , der opfylder reglerne i den relationelle database struktur. Disse regler beskriver en database, der kan forespørges med 100 procent tillid til integriteten af resultaterne . Udfører denne proces i Access er ikke anderledes end enhver anden relationel software. Selv om det kan udføres efter databasen er blevet bygget i udkast, normalisering proces er især nyttig, når udført i løbet af designprocessen . Det er mere effektivt at remake tabeller på papiret , end det er at programmere nye tabeller og kopiere en masse data mellem dem. Instruktioner
1

Identificer alle kolonnerne i hver enkelt tabel , der er potentielle kandidatlande nøgler. Kandidatlandene kolonner er dem, der vil indeholde data , der entydigt identificerer indholdet af hele rækken . Som et eksempel, er medarbejderen tabellen nedenfor behov for normalisering for at rette potentielle problemer med gentagne data. Hvis hver kolonne betragtes som en potentiel kandidat nøgle, kolonner Medarbejder Num og e-mail både identificere alle de andre data , som hver især er unikke for én medarbejder

Medarbejder Num