! Tracking kunde eller klient relationer og kontakt historie er noget, mange fagfolk gøre på daglig basis. Software kan bruges til at registrere alle dine e-mail , kan mail og telefonnummer interaktioner med clientele.Contact oplysninger lagres , adgang og evalueres i en customer relationship management software såsom ACT! af Sage . Hvis du har startet en ny ACT! database til at spore dine kunderelationer , kan du ønsker at overføre kontaktdata fra en eksisterende Microsoft Access-database ved at omdanne det til at spare tid i løbet af en manuel metode. Instruktioner
Eksport dine adgangsoplysninger
1
Åbn den Access-database , du ønsker at eksportere.
2
Klik på " Eksterne data " og " Eksporter til tekst File " ikonet. En eksport åbnes på din skærm.
3
Check " Export Data " afkrydsningsfeltet , og "Åbn fil efter Export" afkrydsningsfeltet . Klik på knappen "Næste" . Din nye tekstfil vil åbne i et nyt vindue .
4
Gem filen ved at klikke på "File " og " Gem som". Navngiv filen , og klik på " Gem". Luk både filen og din adgang program.
Importer dine data ind i ACT!
5
Åbn filen i ACT! som du ønsker at importere dine data i .
6
Start import guiden ved at klikke på "File " og " Importer" . Import wizard vises som et nyt vindue på din skærm.
7
Klik "Næste" på velkomstskærmen for at gå videre til select source -skærmen.
8
Vælg "Tekst Adskilt af Tabs " fra drop down menuen. Klik på knappen "Gennemse" og find den fil, du sidst gemte importere. Klik på "Næste".
9
Vælg en posttype på listen på pladen valg af skærm. Du kan vælge mellem grupper , kontakter eller virksomheder. Klik på knappen Næste for at gå videre .
10
Vælg "Typical Import ", og afslutte processen ved at klikke på knappen "Udfør" . Et vindue vises , der vil vise dig en statuslinje angiver , hvor meget af importen er fuldført. Tillad processen for at fuldføre , før du forsøger andre computer opgaver.