Microsoft Access bruger forespørgsler til at oprette tabeller , beregne data og oprette rapporter med lethed. Med Access kan brugerne opdaterer forespørgsler, så oplysningerne er trukket fra mere end én tabel. Når Access bruger information fra mere end én tabel , skal bordtyper og destination felter være kompatible eller kampen. Hvis dataene ikke passer , men er kompatibelt, kan nogle oplysninger blive slettet. Instruktioner
1
Åbn den Access-database, du bruger. Klik på " Opret " fanen og find "Andet" sektionen. Vælg " Query Design " fra de tilgængelige muligheder.
2
Klik på " Table" i " Vis tabel " vinduet. Udvælgelsen åbnes. Hold "Ctrl "-tasten og vælge de tabeller, som du kommer til at trække data fra. Vælg " Tilføj ", og tryk på " Luk" knappen . Tabellerne vil åbne i "Design Query " vinduet.
3
Træk matchende eller kompatible felter fra den anden tabel til den første tabel . Find " Design " fanen på båndet øverst på skærmen. Vælg "Opdater " i " Query Type" sektionen. Dobbeltklik på alle de felter , der skal opdateres. Hvis du vil tilføje alle de felter til listen, dobbeltklikke på stjernen (*) øverst på felterne listen. De felter, hvor udvalgte vil blive vist i " Query Design Grid " i " Field "-gruppen. Kontroller, at alle de felter, du har brug for opdaterede er på listen. Hvis et felt er på listen , der ikke behøver at være der, markere feltet navn på listen , og tryk på " Delete "-tasten.
4
Name bordet og feltet i den første tabel på på " Opdater til " række i forespørgslen. Hvert felt , der skal opdateres skal være listet her . Tabellen og felt skal være formateret på følgende måde : Hej
[ Table ] [ Field ]
5
Klik på " Design "-fanen og vælg " Results "-gruppen. . Klik på " Kør" fra listen . Klik på "Ja" i bekræftelsesvinduet. Forespørgslen vil nu trække informationer fra begge tabeller for destinationen bordet. Kontroller oplysningerne i destination tabellen for fejl, og gemme filen. Klik på "Gem " eller " Gem som " i menuen "Filer" . "Gem" mulighed vil spare over den eksisterende fil . "Gem som " valgmulighed vil gemme filen som et andet navn eller på en anden placering efter eget valg.
