Microsoft Access er den database software leveres med Microsoft Office Suite. Arbejdsgivere almindeligvis bruge Access til at holde beskæftigelse optegnelser , fordi det giver et point- and- click interface til database management. For at holde styr på træning records med Access , skal du oprette en tabel for medarbejderens record og en separat tabel for uddannelse af koder. Forbind til databasen og opdatere registrerede uddannelsesforløb med Access-formularer , når medarbejder fuldender et nyt uddannelsesmodul . Sikkerhedskopier medarbejder optegnelser regelmæssigt for at sikre, at oplysninger ikke går tabt. Instruktioner
1

Launch Microsoft Access. Klik på " Start", " Alle programmer ", " Microsoft Office Suite ", "Adgang ".
2

Opret en uddannelse optegnelser database . Klik på "Ny " ikonet fra værktøjslinjen. Klik på " Tom database ". Gå til ethvert sted og give databasen et navn , og klik derefter på "Opret ".
3

Opret medarbejderen bordet. Klik på " Object ", "Table ", " Ny". Dobbeltklik på " Tabel-guiden ". Følg instruktionerne i tabellen for at oprette en tabel med navnet " medarbejder. " Giv bordet følgende områder:

" employee_key , Medarbejdernavn , training_keys " hvor employee_key er et heltal, at Medarbejdernavn er 40 tegn , og training_keys er tekst

uddannelse nøgler vil være en . serie af heltal, men mærkning den tekst vil give næsten ubegrænset plads til flere uddannelse nøgler. Hvis træningsdokumentationen er kun niveauer , fx medarbejdere har uddannelse niveau 1 til 5, kan uddannelsen nøglen være et heltal.
4

Opret uddannelse bordet. Klik på " Object ", "Table ", " Ny". Dobbeltklik på " Tabel-guiden ". Følg instruktionerne i tabellen for at oprette en tabel med navnet

Giv bordet følgende områder "oplæring ". :

" Training_key ", " training_name ", " training_summary ", hvor training_key er et heltal, training_name er 40 tegn og training_summary er tekst .
5.

Opret en formular til at tilføje medarbejdere til medarbejderen bordet. Klik på " Objekter ", " Forms ", " Ny". Skemaet Guiden vil lancere . Giv formular et navn , for eksempel "Tilføj medarbejderne. " Følg guidens anvisninger. Når guiden beder om et bord , skal du vælge "arbejdstager" tabellen. Lad formularen automatisk vælge " employee_key ". Brug guiden til at oprette formularfelter for medarbejderen navn og uddannelse. Denne metode gør det muligt at indtaste medarbejderuddannelse poster, når du først tilføje medarbejderen til databasen.
6

Opret en formular til at tilføje træninger til uddannelsen bordet. Klik på " Objekter ", " Forms ", " Ny". Skemaet Guiden vil lancere . Giv formular et navn , for eksempel "Tilføj uddannelse. " Følg instruktionerne givet af guiden . Når guiden beder om et bord , skal du vælge " træning" tabellen. Lad formularen automatisk vælge " training_key ". Brug guiden til at oprette formularfelter for training_name og training_summary .
7

Oprette en formular til at tilføje træninger til medarbejderen rekord. Klik på " Objekter ", " Forms ", " Ny". Skemaet Guiden vil lancere . Giv formular et navn , for eksempel "Tilføj uddannelse. " Følg guidens anvisninger. Når guiden beder om et bord , skal du vælge " træning" bordet og " beskæftigelse" tabellen. Brug guiden til at oprette en formular felt for at redigere training_keys på beskæftigelsesområdet tabellen, men kun tillade de taster, der er repræsenteret i uddannelsen tabellen.
8

Gem alle database -indstillinger. Klik på " File ", " Gem".