Det centrale i alle Access-databaser er bordet. De oplysninger, du indtaster i tabellen er gemt i de enkelte poster. Disse optegnelser er vist som rækker i din database tabellen. Hver søjle er et felt og indeholder tilsvarende oplysninger , såsom sidste navne eller adresser . Access-rapporter , formularer og forespørgsler er alle valgfrie måder at forbedre oplysningerne i denne tabel. Alt du skal gøre for at designe en simpel Access-database er at oprette en tabel til at gemme dine oplysninger. Instruktioner
1

Skriv en liste over de oplysninger, du vil få brug for i din Access-database. Eksempler omfatter navne, adresser , medarbejder ID-numre og fødselsdage .
2

Åbn " Start" menuen på din computer. Skriv " adgang" i boksen. Klik på linket for at åbne Microsoft Access. Vælg " Tom database " fra "Tilgængelige skabeloner. " Indtast et filnavn i nederste højre hjørne. Vælg din save placering. Klik på "Opret ". Din database åbner med en tom tabel .
3

Klik på " View" på den øverste menu. Vælg " Design View" fra listen . En kasse , der beder dig at gemme din tabel. Indtast et tabelnavn og klik på " OK".
4

Skriv et navn for hvert felt i " feltnavne " boksen. Disse feltnavne er de overskrifter for de oplysninger, du kommer til at gemme i denne database, som navne, adresser og identifikationsnumre .
5.

Vælg et "Data Type" fra listen af muligheder . Dette tal svarer til de data, du gemmer i marken. Datatyper omfatter tekst, tal , valuta , hyperlinks og memo felter.
6

Vælg en primær nøgle. Dette felt skal indeholde oplysninger, der er unik for hver post , såsom et CPR-nummer , medarbejder-id nummer eller filnummer. Vælg hele rækken ved at klikke på boksen til venstre for feltet navn. Klik på " Primær nøgle "-knappen på den øverste bånd .
7

Klik på " File" i topmenuen . Vælg "Gem" fra listen af muligheder . Klik på " View" på den øverste bånd . Vælg " Dataarkvisning " fra listen af muligheder . Begynde at indtaste dine oplysninger ind i din nye database tabel .