Hvis du har adresser gemt i en Microsoft Access-database , kan du automatisere processen tage konvolutter. Access indeholder en Label Wizard til at træde dig gennem processen med at skabe etiketter til din kunde, julekort eller anden liste . Ved hjælp af en brugerdefineret etiket , kan du endda udskrive direkte til konvolutter snarere end etiketark. Instruktioner
1
Klik på "Start "> " Alle programmer "> " Microsoft Office "> " Microsoft Access 2010 . " Klik på "File "> " Åbn ", find din database med adresser og klik på " Åbn".
2
Klik på " Etiketter " på fanen Opret på Microsoft Access 2010 bånd . Vælg " Sheet Feed " for Label Type . Klik på " Tilpas " i guiden Etiket .
3
Klik på " Ny". Indtast et navn til din konvolut, for eksempel " # 10 Envelope ". Indtast målene konvolutten , herunder minimummargenerne til din printer. Indtast for eksempel 0,30 " , 0,30 " og 0,30 "for de venstre , top og højre marginer og 3,83 " og 8,9 "for bredden og længden af den øverste venstre etiket. Klik på" OK "og derefter" Close ".
4
Klik på "Næste". Vælg skriftstørrelse , farve og vægt muligheder , for eksempel " Arial ", " 12" og "normal ". Klik på " Næste".
5 < p > Vælg blandt de tilgængelige felter til venstre og klik på " . > " Adgang tilføjer den korrekte formatering for hvert felt Tilføj mellemrum og tegnsætning givet fald for eksempel: . .
{ First Name} { Efternavn }
{ Company }
{ adresse}
{ By }, { stat /Provins } { ZIP /Postal Code }
{ Land /Region }
6
Klik på "Næste " for at tilføje en valgfri form , for eksempel efter postnummer eller virksomhed. Du kan vælge mere end én slags mulighed. Klik på "Næste".
7 < p> Indtast et navn til denne rapport , for eksempel " Customer Kuverter ". Vælg "Rediger Label Design " og klik " Finish".
8
Vælg " Sideopsætning " på båndet under side fanebladet rapport Design Tools gruppen . Vælg " Com-10 " for Page Size på fanen Side . Klik på "OK". Træk sidestørrelsen til højre for at matche størrelsen på konvolutten, hvis det er nødvendigt .
9
Vælg alle rapportfelterne ved at klikke på første og derefter holde ctrl-tasten nede og klikke på de andre. Træk felterne til det rigtige sted på konvolutten. Vælg " File" > "Udskriv" > "Print Preview ". Hvis alt ser godt ud , klik på" Udskriv ".
