Brug Access-databaser til at arbejde med store mængder af data. Data er tilføjet til din database ved hjælp af tabeller og formularer . Hente data ud af databasen ved hjælp rapporter og forespørgsler. Når du henter data ud af databasen, vælge de felter og kriterier , der er nødvendige for at vise oplysninger i det format nødvendig for dit output. De udvalgte felter kan komme fra borde og eksisterende forespørgsler i databasen . Brug kriterier til at forfine produktionen blive trukket ud af databasen . Instruktioner
1

Open Access 2007 og vælg en database. Klik på " Office"- knappen, og vælg "Åbn" . Gennemse din computer for databasen . Klik på databasen og vælg "Åbn" . Databasen åbnes.
2

Klik på " Opret" -fanen og vælg " Query Design " . Føj tabeller til forespørgslen ved at klikke på "Tilføj" i dialogboksen Vis tabel . Klik på " Close " for at lukke dialogboksen Vis tabel .
3

Tilføj felter til forespørgslen ved at klikke på felterne i tabellen og trække dem til forespørgslen kolonner. Føj et kriterium til " Kriterier " feltet. For eksempel, hvis du ønsker at se alle fakturaer over $ 100 angiver kriterierne " > 100 " . Jo større end Symbolet trækker alle fakturaer end $ 100 beløb.
4

Gem forespørgslen ved at klikke på "Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Skriv et navn til forespørgslen i " Query Name " feltet. Gennemgå resultaterne af forespørgslen output.
5.

Oprette en rapport om denne forespørgsel output ved at klikke på "Opret" fanen og klikke på " Rapport" knappen. Adgang genererer en Autorapport på forespørgslen resultater .