Access kan kommunikere med en e-mail sende -og modtage -program på en række måder. Du kan sende oplysninger fra Access som en vedhæftet fil eller importere oplysninger fra e-mails i Access. Du kan også oprette en dataindsamling email der inkorporerer oplysninger indsamlet fra dine kunder direkte ind i en database. Instruktioner salg, Tilbehør
1

Open Access og åbne tabellen , rapport eller forespørgsel, du vil sende .
2

Klik på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne af skærmen. Klik på "E-mail ". Vælg formatet for de oplysninger, der skal sendes. Klik derefter på "OK". Dette vil bringe dig til dit standard e-mail program med Access objekt indsat i dit valgte format som en vedhæftet fil.
3

Følg din sædvanlige e-mail- procedurer.
Importer fra Email
4

Klik på " Eksterne data " på værktøjslinjen Hurtig adgang . En drop- down boks vises der lister forskellige filtyper til rådighed til at importere.
5.

Vælg en vedhæftet fil , der blev reddet fra en e-mail , eller vælg oplysninger fra en adressebog i et program som Outlook. Klik på den filtype, du vil importere.
6

Vælg kilden og destinationen af ​​dataene fra pop -up vindue. Klik på "OK". Import /Exchange Wizard vil åbne og tage dig gennem de enkelte trin, du skal oprette din datatabel .
Opret Email
7

Vælg " Opret e-mail " fra fanen Eksterne data i værktøjslinjen Hurtig adgang.
8

Klik "Næste" fra pop- up menu, der giver dig muligheder for, hvordan du ønsker at indsamle data ved hjælp af e-mail.
< br > 9

Vælg " HTML ", som kan bruges af alle programmer eller InfoPath-formular , hvis alle dine modtagere bruger Outlook . Klik på "Næste". Guiden vil tage dig gennem valg af de oplysninger, du vil medtage i din formular . Når du er færdig , klik på " Opret ".
10

Vælg dine modtagere fra dataindsamlingen formularen , der vises i et nyt vindue som ny e-mail i dit standard e-mailprogram . Send bruge dine sædvanlige procedurer. Når svaret email er modtaget , kan det blive indarbejdet direkte i databasen.