Tilslutning af tekstbehandling effekt af en Word-dokument med de kapaciteter af en Access-database kan spare tid og kræfter. Mens udviklingen formularer og rapporter i Microsoft Access , nogle gange vil du ønsker at bruge oplysninger og dokumenter , som du allerede har oprettet. I stedet for at starte fra bunden, link Word-dokumenter til en formular eller rapport i Microsoft Access. På den måde, hver gang du ændre Word-dokument , næste gang du åbner formularen eller rapporten i Access , vil ændringerne blive afspejlet . Instruktioner
1
Åbn den formular eller rapport, du vil have adgang til Word-dokument igennem, eller oprette en ny formular eller rapport. Højreklik på skærmen og vælge " Design View ". Denne visning gør det muligt at ændre strukturen i formularen eller rapporten .
2
Vælg "Design " fanen på båndet øverst på siden. Klik på " Ubundet objekt frame " værktøj . Vælg og træk markøren i det område, du ønsker at Word-dokument , der skal vises .
3
Vælg " Opret fra fil ", og klik på "Browse ... " knappen for at finde det Word-dokument , du ønsker at blive forbundet. Vælg " Link " valgmulighed. Sammenkædning af Word Document vil sikre, at hvis der foretages ændringer i dokumentet , vil det blive afspejlet i MS Access-formular eller rapport.
4
Rediger objektet størrelse til at rumme hele Word-dokument ved at trække appelsin linjer omgiver objektet rammen . Hvis formularen eller rapporten er for lille, ændre objektets højde og bredde eller reducere margenerne. Klik på "Vis" knappen fra "Home " fanen på båndet , og vælg "Form" eller " Rapport" se at se det færdige resultat .