Microsoft Office Access , den første masse-marked database program til Windows , blev udgivet i 1992. Dette program støtter komplekse datalagring indsat i en tom eller eksisterende database. Slutbrugere kan begynde at oprette databaser med det samme i Access ved hjælp af database værktøjer, der giver dig en hurtig udgangspunkt. Instruktioner
Opret en tom database
1
Klik på " Tom database " i " Introduktion til Microsoft Office Access " vinduet. Den " Database Blank " valgmulighed vises.
2
Skriv et navn til databasen i "File Name " blank i venstre rude .
3
Klik på det grå " Opret " knappen.
Oprette en database ved hjælp af en skabelon
4
Klik på en skabelon kategori fra " Introduktion til Microsoft Office Access " vinduet . For eksempel skal du klikke på "business". Skabelonen vises.
5.
Klik på skabelonen. For eksempel skal du klikke på "Funktioner ".
6
Skriv et navn til databasen i "File Name " blank i venstre rude .
7
Klik på grå "Download" knappen. Skabelonen formularen vises.
Copy data
8
Højreklik på den oprindelige tabel i "Navigation" rude. En pop- menuen vises.
9
Klik på "Copy " i pop- menuen .
10
Højreklik på et tomt rum i "Navigation" rude. En pop- menuen vises.
11
Klik på "Indsæt " i pop -op-menuen . "Indsæt tabel som " dialogboksen vises.
12
Vælg " Struktur Only " radio-knappen i "Indsæt tabel som " dialogboks. Klik på "OK". En kopi af tabellen vises i "Navigation" rude.
Hent eksterne data filer
13
Vælg " Eksterne data " fanen i " Office"- bånd ved siden af "Opret " fanen.
14
Vælg " Text File" ikonet i " Importer " gruppe ved siden af "Gem Import " ikonet.
15
Gennemse og vælge placeringen af den eksterne tekstfil i feltet " Hent eksterne data " dialogboksen .
16
Klik på " Importer kildedataene til en ny tabel i den aktuelle database " radio-knappen og klik på " OK".
17
Klik på knappen "Næste" i " Import Text Wizard ", indtil det ikke længere er en markerede valg . Klik på den grå "Afslut " knappen og klikke på det grå "Luk" knappen. Filen vises i " Alle Tables" rude.