Optælling rækker i en database forespørgsel giver brugeren mulighed for at tælle data for den valgte datablad uden at ændre designet af forespørgslen . Processen er gavnligt, når store mængder information forbliver i forespørgslen . Brugeren bruger Dataarkvisning at føje en rækken Total til den valgte forespørgsel. Brugeren vælger rækken , og derefter tilføjer tæller , sum , minimum, maksimum eller gennemsnitlig funktioner under sidste forespørgsel . Instruktioner
1

Højreklik på " Dokument "-fanen for den valgte forespørgsel , og klik derefter på " Dataarkvisning " knappen.
2

Klik på fanebladet "Hjem" og klik derefter på " totaler " knappen i gruppen Poster . En ny rækken Total vises under den sidste række i din forespørgsel.
3

Klik posterne for at opsummere i rækken Total , og vælg derefter " Count" knappen fra listen.

4

Klik på " gem" knappen (lilla diskette ) for at gemme den nyligt ændrede rækken tæller . Afslut Microsoft Access.