Oprettelse af en statisk rapport i MS Access er enkel at bruge "Report Wizard ". Åbn et MS Access "database" for at bruge "Report Wizard" funktioner på statiske datafelter indgået en "Table " i " Database ". "Rapport Wizard" tager dig trin for trin gennem processen med at opbygge rapporter i Access. Gruppering , sortering og rapport layout designe alle indarbejdet i guiden værktøjet. Du skal blot vælge de ønskede indstillinger på hver af "Rapport Wizard" display Windows for at tilpasse og vise rapporten. Instruktioner
1

Launch MS Access.
2

Klik på " Filer" og derefter "Åbn ", og vælg " Database ", der indeholder de statiske data.
< br >
3

Klik på "Table " objekt i " Database " for at vise datafelter og tilhørende værdier i dokumentvinduet.
4

Klik på " Opret" fanen og derefter " rapport Wizard " i " Rapporter " sektionen.
5.

Vælg de statiske felter der skal medtages i rapporten ved at klikke på feltnavnet og derefter enkelt pil. Ved at klikke på en enkelt flyttes pilen " Tilgængelige felter " udvalgt til " Valgte felter " vinduet. Hvis du vil vælge alle "Tilgængelig Field " klik de dobbelte pile og alle felter flytte til "Selected Fields " vinduet.
6

Klik på "Næste " for at gå til " Gruppering Level " dialogboksen i " guiden Rapport ".
7

Klik på et felt for at gruppere rapporten felter ved . For eksempel, hvis du har en kode eller beskrivelse felt ønsker rapporten grupperet efter , klik på dette felt , og klik på en enkelt pil for at tilføje denne gruppering til rapporten . Fortsæt med at tilføje felter, hvis der er mere end ét felt , du gerne vil gruppe ved . Brug "Up " og " Down" piletasterne til at fastslå " Prioritet " eller orden af de grupperinger.
8

Klik på "Næste " for at gå til " sorteringsrækkefølge " muligheder og vælg derefter drop- down menu til at vælge den slags feltnavnet . Vælg op til fire sorteringsfelter og klik " Ascending " eller " Faldende " for at angive lav til høj eller høj til lav , sortering for det specifikke område .
9

Klik "Næste" og vælg "Layout " og " Orientering " for rapporten. Hvis du klikker på " Layout " radioknapper ændrer rapporten displayet til venstre for dialogboksen , så du kan se, hvad layoutet ser ud.
10

Klik på "Næste " og skriv i en rapport "Title "eller bruge default" Table " navn som titel.
11

Klik på" Finish "-knappen og du har oprettet en statisk rapport i MS Access , der kan udskrives eller gemmes i Adobe PDF-format distribution.