Computers butik og hente oplysninger ved hjælp af fil- management systemer og databaser , men de er begge designet til at håndtere data på forskellige måder . Databaser og fil management systemer er software-baseret og kan bruges på begge pc'er og store mainframes . Begge systemer har stort set har erstattet deres papirbaserede ækvivalenter , og uden dem mange opgaver , at computere gøre ville være umuligt. Databaser

Databaser bruges til at gemme data , herunder kundernes navne, alder og adresser. Disse data kan forespørges at give sæt af oplysninger baseret på søgekriterier . For eksempel kunne en liste over alle kunder, der bor i en bestemt by eller alle kunder med en bestemt alder skal hentes fra virksomhedens kundedatabase.
Fil Management Systems

File management systemer registrerer placeringen af ​​filer gemt på en computer harddisk i stedet for enkelte dataposter. De lagre oplysninger om placeringen af ​​filer på harddisken , deres størrelse og tilhørende attributter - . Såsom hvorvidt filen er skrivebeskyttet
vise data
< br >

Database systemer kan præsentere de oplysninger, de opbevarer i regneark eller diagrammer. Data kan også være output i form af rapporter via rapportskrivning software. Denne information kan variere afhængigt af, hvordan dataene er forespurgt . File management systemer viser filer gemt på computerens harddisk via en grafisk brugerflade , der viser et repræsentativt organiseret struktur. Windows Explorer er et eksempel på denne type interface .
Datamanipulation

Database -systemer kan ændre de data, de opbevarer bruger transaktioner. Hver post kan slettes eller ændres , eller nye rekorder kan tilføjes. Selvom filer kan slettes ved hjælp af en fil management system , de data, inden for dem kræver ekstra software - såsom et tekstbehandlingsprogram til at manipulere information lagret i dem

.