En af de vigtigste fordele ved Microsoft Access-database -program er dets evne til nemt interface med så mange andre typer af programmer . Microsoft Access -brugere kan nemt importere filer fra Microsoft Excel og andre dele af Microsoft Office suite af produkter. Evnen til at bruge de eksisterende data fra et Excel- regneark til at bygge en ny Access-database eliminerer gentagne indtastning af data og rduces chancerne for, at den nye database vil indeholde fejl. Hvad du har brug
Computer
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access-database , du ønsker at importere Excel- data til . Klik på menuen "Filer" og vælg " Hent eksterne data " fra menuen .
2

Vælg "Importer " og klik på " Filtype " drop- down boks . Vælg "Microsoft Excel " på listen og find den fil, du ønsker at importere.
3

Klik "Næste" , og marker afkrydsningsfeltet angiver, om den første række i regnearket indeholder feltnavne . Hvis eksisterende regneark faktisk indeholder etiketter , importere dem ind i databasen vil spare tid .
4

Klik "Næste" og angive, om du ønsker at importere Excel-data til en ny tabel eller medtage den i et eksisterende tabel. Angiv hvilket bord , du ønsker at bruge, hvis du vælger en eksisterende tabel .
5.

Type feltnavnene , hvis Excel-regneark ikke allerede omfatter feltetiketter . Klik "Næste" og afgøre, om du vil medtage en primær nøgle , som er en værdi, der er unik for hver post i databasen, fx CPR-nummer , produktnummer eller medarbejder-id . Klik på " Finish " for at afslutte importen.