Microsoft Access er databasesystemet software program inkluderet i Microsoft Office-pakken. Dens primære funktion er at gøre det muligt for brugeren at gemme , manipulere , udskrive og administrere data . Fire vigtigste objekter i Access bruges til at udføre specifikke funktioner i databasen : Tabellen til at gemme data , formularen til at indtaste data i rapporten for at udskrive data, og forespørgslen for at søge efter specifikke data. Forespørgslen er en af ​​de mest kraftfulde værktøjer i Access , fordi ved hjælp af bestemte kriterier, du kan lokalisere eksisterende registre på en meget specifik måde. Instruktioner
1

Opret en ny forespørgsel i designvisning i den eksisterende database. For Access 2010 og 2007 brugere , klik på " Opret " fanen på Access bånd øverst på skærmen, og klik derefter på " Query Design "-knappen i Forespørgsler gruppen på båndet . For brugere med ældre versioner af Access op til 2000 , klik på " Forespørgsler " knappen på Object bjælke til venstre for databasen vinduet og dobbeltklik derefter på " Opret en forespørgsel i designvisning " genvej til venstre for Object baren.
2

Tilføj de tabeller, der indeholder de data , du leder efter i forespørgselsgitteret ved at dobbeltklikke på dem fra Vis tabel vinduet , der popper op .
< br > 3

Dobbeltklik på feltnavnene fra hvert bord for at føje dem til forespørgselsgitteret .
4

Type kriterierne for de poster, du gerne vil udtrække på rækken Kriterier nedenunder den gældende feltnavn . For eksempel, skriv " Los Angeles " under en by feltnavn hente poster med " Los Angeles" i byen området.
5.

Tilføj de samme kriterier på rækken Kriterier under et andet feltnavn for at lokalisere en rekord med de samme kriterier i flere felter . For eksempel , skriv " Los Angeles " på rækken Kriterier under selskabet og byen felter for at hente poster med " Los Angeles" i selskabet og byen felter.