Microsoft Access 2007 er en database løsning for brugere af forskellige erfaringer niveauer og database behov. Den magt bag Access kan spænde fra en novice bruger oprette en simpel database til at holde op med sin DVD-samling til en avanceret bruger opbygge et lønsystem for hans selskab . Hvis du opretter noget avancerede og har brug for at beregne forskellen mellem to gange , såsom Time I og Time Out , skal du bruge en forespørgsel til at beregne data. Instruktioner
1

Åbn den database i Access , som har de datoer , du ønsker at beregne.
2

Klik på "Opret " fanen, derefter " Query Design. "
3

Vælg den tabel, der har de datoer fra pop -up- vindue, der vises . Klik på bordet navn, og klik derefter på " Tilføj". Klik på "Luk" knappen for at lukke " Vis tabel " dialogboksen .
4

Dobbeltklik på de felter, du vil føje til forespørgslen , herunder de områder , der har de datoer, du vil beregne . For eksempel, hvis du beregner tiden i en timeseddel tabel tilføje et felt for medarbejderen navn eller id, "Time In" datofelt og " Time Out" datofeltet. Felterne vises i nederste del af Query Builder .
5

Gå til næste tom sektion i bunden af ​​forespørgselsgeneratoren , ved siden af ​​de andre felter , som du har tilføjet. Indtast beregningen for at få forskellen mellem to datoer: "navn på New Klumme: . ( [ GreatestTime ] - [ LeastTime ] ) * antal timer på dagen "

timesedlen eksempel beregningen vil være: " HoursWorked : . ( [Time Out] - [Time In] ) * 24" Den " Time Out" og "Time In" er de officielle navne på felterne fra tabellen, som du tilføjede til forespørgselsgeneratoren . Det er vigtigt at bruge på kolonnens eller felts , navne, så at opgørelsen ved, hvor at trække de data, det kommer til at beregne.
6

Klik på "Kør" knappen i " Ribbon "for at køre forespørgslen . Gem og luk forespørgslen.