Hvis du er på udkig efter en måde at kontrollere eller indskrænke hvordan din Microsoft Access-database indeholder data , overveje at bruge datavalidering . Datavalidering kan du oprette valideringsregler omkring felter i Access-tabeller og formularer . Denne funktion kan forhindre almindelige indtastningsfejl , når du anvender særlige regler korrekt . Du kan anvende flere af disse regler for at Access tables.To se dine valideringsregler , ændre visningen af dit bord til " Design View ". Vælg et af felterne . Kig nær midten af din computerskærm for at se valideringsregler og validering tekstområde på "Field Properties" section.You vil indtaste dine data kriterier i " Validation Rules " sektionen og dine. brugerdefinerede instruktioner til slutbrugeren i " Validation Text " sektionen . Ved hjælp af disse to muligheder i samarbejde med din tabel kan forbedre kvaliteten af data, der indtastes i din tabel. Brug Validering Grundlæggende Operatører
Grundlæggende valideringer regler gælder for data indtastet nummer. Disse regler bruge grundlæggende operatører til at begrænse udvalget af indtastede data. Bruge tegnene " < ", " > " og " = " for at opnå denne regel .
P Hvis du indtaster "<> 0" den indtastede værdi kan ikke være lig med nul . Indtastning "> 0 "
: den værdi skal være større end nul, mens "> = 0" betyder den værdi, skal være større end eller lig med nul .
Brug validering med datoer
p Du kan anvende disse regler for datofeltet så godt. Ved anvendelsen af denne regel til datofeltet tilføje et pund symbol ( # ) før og efter den dato . For eksempel skriver " <# 01/10/2010 #" sikrer, at den dato vil være en før end 10 jan 2010 . "> = # 01/10/2010 #" gennemtvinger en dato på eller efter 10 januar 2010 , mens " > = # 01/01/2010 # AND <# 01/01/2011 # " angiver, at den dato, skal ske i år 2010 . "Indtastning "> NOW ( ) "angiver den dato trådte skal være efter den aktuelle dato.
Brug Keyword Validation
Du kan bruge søgeord operatører som " mellem ", " lignende" og " ikke "
at begrænse datatyper . nøgleordet syntaks "Like" Z * "" angiver den værdi, skal starte med bogstavet Z , "Like" * ez " " angiver teksten skal slutte med " ez ", " Like" * ez * " " angiver den indtastede tekst skal indeholde tegnene " ez " og " Mellem 1 og 100 " angiver, at den indtastede værdi skal være mellem 1 og 100. .
