Databaser kan bruges til en række forskellige formål, fra at bygge et julekort liste for dine venner og familie til at skabe en detaljeret liste over produkter, priser og forsyninger. En database ansøgning er også den perfekte løsning for en virksomhed, der har brug for at skabe og overvåge en vedligeholdelsesplan for sin flåde af køretøjer. Tabellerne i databasen kan bruges til at gemme informationer på alle køretøjer i flåden , mens data blanketter kan bruges til at indtaste nye data om hver af disse flåde køretøjer . Hvad du har brug
Computer
Database program
Vehicle records
Vis Flere Instruktioner
1

samle alle dit køretøj oplysninger. Du skal bruge disse oplysninger til at opbygge den database tabellen og skabe den dataindtastningsformular .
2

Åbn den database -programmet og klik på menuen "Filer" . Vælg "Ny" fra listen . Giv databasen et beskrivende navn som " Vehicle Fleet Record ".
3

Klik på "Table "-fanen og vælg "Opret tabel i design visning." Designet view option giver større fleksibilitet , når bygge dit bord.
4

Indtast navnene på de felter, der skal indgå i lastbilen vedligeholdelse database. Nogle af felterne en typisk flåde database bør indeholde indeholde: VIN-nummer , fabrikat, model , år, kilometertal, dato for sidste olieskift blev date nye dæk indkøbt , og dato for sidste vedligeholdelse inspektion. Du kan have andre felter, du ønsker at spore , herunder planlagte maintenance.The flåde lastbil database bør også omfatte en noter felt. Denne fri form tekstfelt kan bruges til at angive yderligere oplysninger om de enkelte køretøjer i flåden.
5.

Luk og gemme tabellen . Giv bordet et markant navn som " Fleet Trucks. "
6

Klik på " Formularer "-fanen og vælg "Opret form ved hjælp af guiden. " Guiden mulighed er den nemmeste og hurtigste måde at skabe en ny dataindtastningsformular .
7

Fremhæv den tabel, du oprettede i trin 3 og vælge de felter, du vil medtage på dataindtastningsformular . Klik på "Næste " for at fortsætte , og vælg derefter et udseende mulighed for den nye form . Giv formularen et beskrivende navn , og klik derefter på "Finish " for at gemme og gennemse din formular .
8

Tag dine køretøjsposterne og indtaste oplysningerne i dataindtastningsformular . Fortsæt med at indtaste data , indtil information om alle lastbiler i flåden er blevet indgået den nye database .