Microsoft Access er en alsidig database , der leveres som en del af Microsoft Office. Det giver alle mulighed for hurtigt at opbygge en velfungerende database , og videre giver mulighed for mere avancerede brugere mulighed for at designe hele systemet grænseflader. Blandt de mange funktioner, der tilbydes i Access er evnen til at oprette brugerdefinerede formler, analysere og bearbejde data på innovative måder. Den " IIF "-funktionen er en af mange indbyggede funktioner , der kan anvendes i en af disse formler. Funktionen opretter en "betinget statement" , der tvinger en af to udfald . Afhængigt af resultatet vil Access returnere et andet resultat fra formlen . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access. Brug en eksisterende database , som " IIF "-funktionen vil ikke være meningsfuld uden data for den at behandle .
2
Klik på " Forespørgsler " panel knappen i venstre side af de vigtigste database vinduet. Den " IIF "-funktionen bruges primært i forespørgsler , som alle Access formler.
3
Dobbeltklik på "Opret en ny forespørgsel " linket i " Forespørgsler " panel . Et nyt vindue vil åbne for at designe en forespørgsel , og en ekstra pop- up vindue vises til valg af en tabel af data.
4
Vælg en tabel, der i øjeblikket har data. Den " IIF "-funktionen er ideel til tilfælde, hvor du ønsker at automatisk at generere en ny kolonne af data baseret på en eksisterende kolonne. For eksempel, hvis du har en tabel , der består af folks navne og deres alder kan du bruge " IIF " funktion til at bestemme , om de er berettiget til Medicare, baseret på en alder af 65 år eller ældre. Når du har valgt et bord , vil det blive vist øverst i " Query " panel .
5.
Identificer kolonnerne fra tabellen , der vil påvirke " IIF "-funktion. Hvis du ønsker at se en liste over folks navne , og om de er berettiget til Medicare , ville du har brug for de to kolonner , der holder navne og alder på de dataelementer.
6
Træk hver kolonne fra bordet kassen ned i sin egen kolonne i forespørgslen . Du vil se de to samme kolonnenavne vises ved siden af hinanden på forespørgslen design rude.
7
Opret en tredje kolonne , der bruger " IIF "-funktion. Klik på "Field " celle af tom kolonne ved siden af de to kolonner, du lige har oprettet i forespørgslen design rude.
8
Type " Medicare " efterfulgt af et kolon. Det navn, du skriver her, vil være navnet på den kolonne , der vises i de endelige forespørgselsresultater .
9
Skriv " IIF "-funktionen efter kolon at starte formlen. Den " IIF "-funktionen bruger tre parametre. Den første tydeliggør den tilstand, der testes , og næste to hver tilbuddet den proces, der vil resultere afhængigt af de to udfald fra den betingelse. I dette tilfælde er betingelsen "er personens alder større eller lig med 65 ? " De to resultater er enten " Ja" eller " Nej"
10
Type en åben parentes efter " IIF ", og sæt de tre parametre , adskilt af kommaer. Luk derefter parentes. Den anden parameter er den tekst, der skal returneres , hvis resultatet er sandt, og det tredje giver de resultater, hvis resultatet er falsk . Den endelige tekst i "Field " celle vil sige: " Medicare : IIF ( [ alder ] > = 65 , " Ja " , " Nej " )«. Bemærk, at apostroffer ikke indgår i selve koden.
11
Kør forespørgslen med den røde udråbstegn knappen øverst i vinduet. Forespørgslen resultater vil vise , herunder den tredje kolonne genereres fra " IIF " funktion, du har oprettet.
