OpenOffice Base er en database management program inkluderet i OpenOffice software suite. Ligner i design til Microsoft Access , OpenOffice Base er velegnet til at skabe personlige og forretningsmæssige databaser , såsom en opskrift eller kundedatabase. Efter oprettelse af en grundlæggende OpenOffice -database, kan du bruge en OpenOffice Base database til at skrive forespørgsler , der tillader dig at analysere database information, og derefter oprette rapporter at vise database information. OpenOffice Base giver både en Design View skærm og guider , der giver dig mulighed for enten indsamle oplysninger selv eller lad OpenOffice Base kompilere oplysninger for dig . Ting du skal
OpenOffice Base database
Vis Flere Instruktioner
oprette forespørgsler
1

Åbn OpenOffice Base database, hvor du vil oprette en forespørgsel. En forespørgsel er dybest set et spørgsmål, du vil have databasen til at svare, såsom " Hvor er mine kunder placeret? " Vælg " Forespørgsler " fra " Database " liste i venstre side af skærmen for at åbne "Opret Query " skærm med valgmuligheder .
2

Åbn " Query Design " vinduet ved at vælge "Opret Query i Design View "fra listen i " Opgaver "i skærmbilledet indstillinger . Den " Query Design " vinduet viser de tabeller i din database og tillader dig at vælge , hvilke tabeller at basere forespørgsel på . For eksempel, i et selskab database kan tabeller omfatte kunder, salgsrepræsentant , produkter, ordrer og Order Details.
3

Vælg en tabel eller tabeller , og derefter tilføje felter til at definere din forespørgsel . For eksempel, hvis du ønsker at skrive en simpel forespørgsel, der viser en liste over kunder ved Zip Code vælge " Kunde" bord ved at klikke i tabellen navn og derefter klikke på knappen "Tilføj" .
4

Vælg tabelfelter at inkludere i forespørgslen. Startende med data kolonnen på venstre side af skærmen , det relevante felt vælge det bord på "Field " drop- down listen. Ved hjælp af ovenstående eksempel , kan du tilføje følgende fra Kunden tabel: Kunde-id , Efternavn , fornavn og postnummer. Gem forespørgslen ved at give det et navn , som " Customer Locations ", og klikke på " Gem".
5

Sortér Query resultater ved at åbne "Sort " drop- down boks til det felt, du ønsker at sortere efter , såsom postnummer og derefter vælge enten " opadstigende " eller faldende ", afhængigt af om du ønsker at sortere postnumre fra laveste til højeste ( 54301 , 54302 , 54313 ) eller højeste til laveste ( 54313 , 54302 , 54301 ) .
oprette rapporter
6

Vælg "Rapporter " fra " Database " liste i venstre side af skærmen , vælg derefter " Brug guiden til at oprette rapporten " . . at åbne " rapport Wizard" vinduet Vælg den tabel eller forespørgsel , du vil basere rapporten på for eksempel vil oprette en rapport ved hjælp af forespørgslen , du oprettede tidligere , vælg " forespørgsel: . Kunde Locations "
7

Vælg de felter, der skal medtages i din rapport. Vælg individuelle felter ved at klikke på feltet og derefter trykke på en enkelt højrepil ( > ), eller vælg alle felter ved at trykke den dobbelte højrepil ( >> ) . i dette eksempel skal du trykke på dobbeltpilen at medtage alle felter i forespørgslen.
8

Vælg den rækkefølge, du ønsker felter skal vises i rapporten ved at vælge et felt og derefter trykke på op eller ned pilen for at flytte feltet til en anden placering . for eksempel, hvis rapporten orden viser Kunden Fornavn før Efternavn vælge " Efternavn ", og tryk på pil op en gang for at ændre navnet orden.
9

Sortér rapport resultater ved at åbne "Sorter efter " dropdown box og vælge det felt, du vil sortere efter , såsom postnummer og derefter vælge enten " opadstigende " eller faldende . "
10

Vælg en rapport layout fra listen over tilgængelige indstillinger , skal du indtaste et navn til rapporten , skal du vælge "Opret rapport nu"-knappen , og klik på " Finish " for at oprette og få vist rapporten. Klik på "Gem " for at gemme rapporten til din OpenOffice Base database.