Microsoft Access er et af de mest populære database-programmer på markedet. Mange mennesker finder det brugervenligt og nemt at lære. Men for at få mest muligt ud af denne populære database program , er du nødt til at lære at bruge de data, analyseværktøjer , det giver. Microsoft Access gør det nemt for både database administratorer og slutbrugere til at analysere og bruge oplysningerne i databasen, men brugerne nødt til at tage sig tid til at lære de værktøjer . Instruktioner
Arbejde med Microsoft Access
1

Log på din computer og åbne Microsoft Access. Åbn den database , du vil arbejde med.
2

Beslut hvilken tabel data, du har brug for at analysere , før du går i gang . Mange Microsoft Access-databaser indeholder flere tabeller , der hver indeholder et andet sæt af data. For eksempel kan en database produkt information indeholde en tabel for produkter , en anden for ordrer , og en tredje for kunderne.
3

Gå til " Query " i databasen og vælg "Design View " valgmulighed. Denne mulighed giver ekstra funktionalitet ikke fundet i simplere " Wizard" valgmulighed.
4

Vælg de tabeller, du vil medtage ved at bruge " Vis tabel "-funktion. Klik på "Tilføj " for at tilføje hver tabel til forespørgslen.
5

Dobbeltklik på hvert felt i tabellen for at føje den til forespørgslen. Tilføj så få eller så mange felter som du ønsker. Kun de felter, du vælger , vises i den færdige forespørgslen.
6

Enter kriterier for at begrænse de data forespørgslen vil vende tilbage . For eksempel, hvis du ønsker at se produkter med navne, der starter med bogstavet T indtaste " Ligesom T * " i kriterierne inden for "Product Name " feltet.
7.

Klik på " X "for at lukke forespørgslen vindue og svare" Ja ", når du bliver bedt om at gemme dine ændringer . Giv forespørgslen et beskrivende navn i dialogboksen , der følger din "Ja" valg. Dobbeltklik på forespørgslen at åbne den. Hver gang forespørgslen åbnes det vil give real time data baseret på de kriterier , du har valgt.