Der er ingen grund for dig at skrive en separat e-mail til flere kontaktpersoner. I hvert fald ikke , hvis du har disse oplysninger om kontaktpersoner er opført i en Access-database tabellen. Du kan oprette en forespørgsel, der trækker kun de data, du vil bruge, og sende flere personlige e-mail -meddelelser på samme tid . Ting du skal
Microsoft Access 2003, 2007 eller 2010
Microsoft Word 2003 , 2007 eller 2010
Microsoft Outlook 2003, 2007 eller 2010
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn den Access -database. Vælg forespørgslen , som du ønsker at oprette e-mails. Gå til menuen "Funktioner" i Access 2003 , pege på " Office Links " og vælg " Flet det Med Microsoft Word. " Gå til " Eksterne data " fanen i Access 2007. Klik på "Mere" i " Export" gruppe, og vælg " Flet det med Microsoft Office Word. " Gå til " Eksterne data " fanen i Access 2010 . Klik på " Word Merge " i " Export" -gruppen.
2

Vælg " Link dine data til et eksisterende dokument " i Flet guiden , hvis du allerede har forberedt det dokument, du vil sende. Finde og vælge dette dokument. Vælg " Opret et nyt dokument ", hvis du ikke allerede har en forberedt. Klik på "OK". Et nyt Microsoft Word-dokument vil åbne sammen med opgaveruden Brevfletning .
3

Vælg " E-mail- meddelelser" under "Select Document Type" og klik på " Næste". Vælg en indstilling i " Startdokument " og klik "Næste". Sørg for, at Access forespørgslen er opført som din modtager kilde, og klik på "Næste " igen.
4

Klik på " Hilsen Line" i opgaveruden for at tilføje en personlig hilsen til hver e-mail modtager. Skriv selve e-mailen , medmindre du bruger en skabelon eller eksisterende dokument. Klik "Næste" for at få vist e-mailen.
5.

Klik på " Næste" for at afslutte fletningen . Klik på " Elektronisk post " i opgaveruden Brevfletning for at åbne " Flet til e-mail " dialogboksen . Indtast en emnelinje til e-mail -meddelelser , skal du vælge en e- format, og klik på "OK " for at sende e-mails.