Microsoft Access er et databaseprogram , der følger med Office Suite . Access kan bruges til lokale rapporter og database skabelse på din maskine. Men Access er også tilgængelig for brug af nettet . Før et lille kontor eller person kan skabe et netværk fil , nogle krav der skal opfyldes. Netværk Connectivity

For brugeren, der har brug for at anmode om oplysninger fra Access-database klient maskine eller applikation kræver en forbindelse til det lokale netværk. Brugeren kan få adgang til filen ved at gennemse netværket eller kortlægning direkte til serverens harddisk. Et tilknyttet drev er at foretrække , da brugeren kan programmere nogle Access-rapporter at trække direkte fra drevet . At kortlægge drevet, at brugeren skal også tilladelse til den delte ressource. Uden disse komponenter, er det brugeren i stand til at læse eller skrive til Access-database.
Access Security

Microsoft Access har mulighed for at tilføje brugerrettigheder , som ligner til andre store databaser . De tilladelser der er nødvendige , således at forespørgsler og tabel kreationer er til rådighed. Dette er nødvendigt i tillæg til netværkstilslutning. Selvom brugeren har adgang til kortet drev, der indeholder databasen, et brugernavn og en adgangskode for at få adgang til databasen struktur. Databasen administrator behøver at tilføje brugerens profil til systemet.
Microsoft Office

Før en bruger kan redigere Access-database , installation af softwaren er nødvendig. Dette undgår behovet for dyre , brugerdefinerede software, der interagerer med databasen . Små kontorer kan drage fordel af direkte forbindelser til Access-databasen . Softwaren er kompatibel med multi - forbindelser, så brugere, der redigerer et bord låse den , så andre ikke er i stand til at ændre indstillingerne , indtil de er færdige. For at installere Access på andre maskiner , virksomheden har brug for at købe en licens for hver klientcomputer .