Access er et populært database program. Selv om computer programmeringssprog kan bruges i databasen , det er ikke et krav, dette gør det lettere at bruge. Komponenterne i en Access-database er: tabeller, forespørgsler, formularer, rapporter, makroer og moduler. Et af de mest integrerende dele af Access er den søgefunktion . Typer af forespørgsler
I en Access-database , der forespørgsler bruges til at manipulere data i tabeller. Beslut hvad der skal gøres med oplysningerne i tabellen, fordi det kan påvirke den type forespørgsel til at bruge. Den mest almindelige forespørgsel type er en udvælgelsesforespørgsel . Det bruges til at trække poster fra tabellerne. Hvis målet er at få adgang til alle de medarbejdere, ansat inden juli 2007 , så en udvælgelsesforespørgsel vil vise disse poster fra tabellen. For at fjerne opsagte medarbejdere fra bordet , så en sletteforespørgsel vil gøre jobbet . En sletteforespørgsel kan fjerne alle poster fra en tabel i henhold til brugerens specifikationer. En tilføjelsesforespørgsel vil udføre det modsatte. Hvis virksomheden netop ansat en ny gruppe af medarbejdere , kan disse optegnelser føjes til tabel ved hjælp af en tilføjelsesforespørgsel. Sådan opdaterer du specificerede medarbejder optegnelser , skal du bruge en opdateringsforespørgsel . Baseret på kriterier brugeren vælger et parti af poster kan ændres ved hjælp af opdateringsforespørgsel . For at gøre en ny tabel baseret på oplysninger, udvalgt fra medarbejderen optegnelser , opbygge en make tabel forespørgsel. En krydstabuleringsforespørgsel bruges til at opsummere data. Brugeren vælger rækken og kolonneoverskrifter. Andre typer af forespørgsler, der ikke må anvendes som ofte fagforeningen , passere igennem og data definition forespørgsler. Den foreningsforespørgsel fusionerer oplysninger fra udvalgte forespørgsler ved hjælp af SQL programmeringssprog. Passere gennem forespørgsler bruges til at trække data fra virksomhedens systemer såsom JD Edwards og AS/400 . Data Definition forespørgsler bruge Data Definition Language ( DDL ) til at ændre definitionerne af database objekter .
Query kriterier
forespørgsel kan udføre handlinger mod bordet data baseret på brugerens specifikationer. Brugeren kan angive , hvilke registre bruge ved at indtaste kriterier. Forespørgslen design visning indeholder en linje mærket "Kriterierne " . Dette giver mulighed for indstillinger, når ind kriterier. For eksempel , for at få adgang kundeordrer , der er større end 1000 dollars indtaste " > 1000 " på Kriterier linje under den gældende felt. Tekst kan også bruges til at vælge poster med en række kriterier . Ordene "og" kan "Like" og " Eller" også bruges . For eksempel et kriterium om " Chicago" og " Atlanta " vælger kunder i begge byer . Kriterier for "Like Ch * " vil returnere kundernes registreringer af Chicago , Chattanooga, Charleston. Indtastning " Chicago " eller " Atlanta " vil kun vælge de poster i de to byer.
Query input
Forespørgsler kan bede en bruger om input forud udførelse eventuelle aktioner mod data ved hjælp af parametre. Rækken under " Kriterier " er mærket "eller ". Denne linje giver mulighed for indtastning af parameter information. Parametre tillader brugeren at indtaste kriterier uden redesign forespørgslen hver gang . For eksempel en bruger ønsker at få adgang til kundens salg fra 2004, mens bruger B har brug for at få adgang til kundens salg fra 2008. Databasen administrator vil indtaste " [Enter salget år] " på " eller" række i forespørgslen. Sådan indtaster parametre type " [ tekst, der skal bruges som en prompt ]."
Advarsel
Talrige andre query funktioner kan udføres . Men før du kører eventuelle forespørgsler , opdatere specielt eller slette forespørgsler , køre en test på posterne. Først kører en udvælgelsesforespørgsel til at forstå, hvilke poster vil blive berørt , og derefter ændre udvælgelsesforespørgslen til en anden type forespørgsel ved at klikke på en anden forespørgsel type ( nyere versioner af Access ) eller ved at klikke på den nedadgående pil ved siden af forespørgslen type ( ældre versioner af Access).
