Microsoft Access er en kraftfuld, forbrugervenlig database program . Det kan bruges til individuelle husholdninger og virksomheder. Nogle komponenter i databasen omfatter tabeller, forespørgsler , formularer, rapporter , makroer og moduler. Rapporter giver en let læselig præsentation af oplysningerne i databasen . Makroer tillade rutinemæssige opgaver, der skal automatiseres. Rapporter kan deles via e-mail og sendes automatisk. Instruktioner
1

Gå til "Start "> " Programmer "> " Microsoft Office "> " Microsoft Access ", eller hvis adgangen er blevet åbnet for nylig , skal du gå til "Start" > " Microsoft Access ".
2

Vælg en database til brug. I dette tilfælde er Issues database downloadet.
3

Klik på "Opret " fanen.
4

Klik på "Macro ".

5

Vælg "Send Object " i aktion drop- down boks .
6

Komplet hvert af trinene i aktion Argument . Vælg " Rapport" for Object type , skal du vælge " Åbne spørgsmål " for Object Name (dette er navnet på den rapport, der vil blive sendt ) og vælge "PDF -format (* . Pdf) " til Output Format . Indtast e-mail -adresserne på de rapportmodtagere , emnet for e-mailen og teksten til selve e-mailen (Message Text) . Hvis e-mailen skal redigeres før de sendes , skal du vælge "Ja" , ellers skal du vælge " Nej" For HTML-filer , giver en sti til skabelonen.
7

Klik på diskette-ikonet for at gemme makroen.
8

Name makroen , og klik derefter på " OK. "
9

Klik udråbstegn til at køre makroen . Programmet vil anmode om, at makroen skal gemmes igen .
10

Klik på "Tillad " for at tillade programmet at sende e-mailen . Rapporterne vil blive sendt via Outlook.
11

Åbn navigationsruden ved at klikke på de dobbelte pile.
12

Dobbeltklik på den gemte makro til automatisk at e-maile rapporten .
13

Åbn e-mail for at bekræfte, at den blev sendt.