En af fordelene ved at bruge Microsoft Publisher er, at du kan udskrive kataloger med navne og adresser på dine modtagere allerede på dem. Alt du skal gøre er at fusionere kataloget du har oprettet med din egen postliste. Hvis du finder fejl i kataloget , efter du allerede har gennemført fletningen , kan du bruge Forlagets " Søg og erstat " værktøj til at foretage ændringer i hele posten for at undgå at løbe et nyt katalog fusionere . Instruktioner
1
Åbn Publisher fil, der indeholder de flettede kataloger. Vælg hele teksten på alle sider ved at trykke på "Ctrl -A "-tasten eller ved at klikke på " Select " i " Redigering " gruppe af " Home" fanen og vælge " Vælg alle objekter. " ;
2
Åbn " Søg og erstat " opgaveruden. Tryk på " Ctrl -H " eller klik på " Erstat " i " Redigering " gruppe af " Home" fanen.
3
Skriv den tekst, du ønsker at ændre i "Find hvad " boksen. Skriv den tekst, du vil ændre det i "Erstat med " boksen.
4
Vælg yderligere indstillinger, du ønsker i " Find Options " sektionen , såsom " Match Case" eller " Kun hele ord ". Vælg "Alle" i " Search" drop- down listen.
5.
Klik på " Erstat alle "-knappen for at erstatte alle forekomster af teksten i " Find hvad " boks med teksten i "Erstat med " boksen. Hvis du ønsker at se hver forekomst af teksten, før du foretager ændringer , klik på " Find næste " og derefter på " Erstat ". Gem ændringerne inden udskrivning eller lukker filen.
< Br >