Styling din tekst med typografiske attributter , herunder skrifttype valg , vægt , størrelse, farve og førende, udgør en central del af sidelayout aktivitet. Hvis du har brugt tid på at udvælge disse parametre i et Microsoft Word-dokument og ønsker at bære dine stilistiske valg frem til et Adobe InDesign-layout , kan du bevare dit arbejde, som du placerer dit dokument. Selvom Word typografiske præferencer ikke henvender hele spektret af indstillinger, du kan anvende i Adobe InDesign , de tilbyder nok muligheder for at spare dig tid i at oprette din projekt i et layout -fil. Instruktioner
1

Vælg " sted" i menuen File . Find og vælg det dokument, du ønsker at bringe ind i dit Adobe InDesign layout fil.
2

Check " Vis importindstillinger " afkrydsningsfelt , så du har chancen for at vælge de typografiske og stilistiske parametre du ønsker at bringe ind i dit InDesign -fil fra dit Word-dokument . Vælg "Erstat Selected Item " for at erstatte teksten i en eksisterende aktivt valgte ramme med indholdet af dit Microsoft Word-fil . At placere din fil i en ny ramme, skal du fjerne markeringen "Erstat markeret element . " Klik på "Åbn" -knappen for at fortsætte til Microsoft Word Importer dialogboksen Indstillinger.
3

Klik på en eller alle af afkrydsningsfelter i Medtag del af dialogboksen Importindstillinger at inkorporere indholdsfortegnelser , indekser og fodnoter eller endnoted referencer. Selvom Word indholdsfortegnelser og indekser indeholder live tekst knyttet til din Word-fil , disse funktioner bliver statisk tekst , når du placerer dem i InDesign. Fodnoter og slutnoter importerer forskelligt fra hinanden, fordi InDesign understøtter førstnævnte, men ikke sidstnævnte. Dine slutnoter bliver statisk tekst i slutningen af ​​din importerede fil . Dine fodnoter forbliver leve og tage på nummersystem anvendes i dit dokument præferencer.
4

Aktiver "Use typograf s Citater " afkrydsningsfelt , hvis du vil Adobe InDesign til at erstatte sande anførselstegn og apostroffer i stedet for stick mærker . Dit dokument vil se mere professionel, hvis du aktiverer denne mulighed.
5.

Vælg " Bevar formater og formatering i tekst og tabeller" at bringe i de typografiske valg du har foretaget i Word. Adobe InDesign tilføjer Word- typografier til sin liste og bevarer dem i din tekst og tabeller. Yderligere valg lader dig importere eller kassere standard eller user styles defineret i Word , men ikke i brug i din tekstbehandlet fil. Hvis dit dokument anvender Word " Punktopstilling " funktioner , kan du slå dem til egentlige teksttegn snarere end automatisk tekst , selv om de ikke længere vil opdatere medmindre du redigerer dem i hånden . Du kan også vælge at bevare sideskift , du har tilføjet manuelt i Word, dem bliver til spalteskift eller fjerne dem helt. Vælg "Importer Inline Graphics " for at bringe i nogen visuals , du har indsat i din tekst i Word.
6

Vælg, hvordan Adobe InDesign skal løse eventuelle situationer, hvor dit Word-fil bruger en stil navn, der er allerede defineret i InDesign-dokumentet . Du kan lave separate valg for, hvordan afsnits- og karakter -stil konflikter , vælger at bevare enten de stilarter der er defineret i Word eller i InDesign. Du kan også bringe i modstridende Word-typografier og anvende en endelse på deres navne. Hvis du ønsker at gøre hvert enkelt tilfælde beslutninger om stil -name konflikter , klik på "Tilpas Style Import " knappen. Endelig, hvis du forventer at importere andre Word-dokumenter med de samme parametre i InDesign layouts med de samme typografier , skal du klikke på "Gem Preset "-knappen for at oprette en genbrugelig sæt af import muligheder.
7

Klik på " OK" knappen, når du er færdig med at vælge din import muligheder. Din nye tekst enten erstatter en udvalgt historie eller bliver klar til at tilføje til dit layout i en ny ramme, afhængigt af hvordan du begyndte at placere processen.