? Mens de fleste af os har installeret printere i vores hjem kontor for nemheds skyld, har mange af os har brugt utallige timer forsøger at held mestre deres udskriftsindstillingerne. Uanset om du udskriver en PDF-eller billedfil , eller bare ønsker at udskrive et dokument fra Microsoft Word , er der flere idiotsikker teknikker, du kan bruge til at sikre perfekte udskrifter hver gang. Instruktioner
udskrive uden at miste tekst på højre side
1
Start et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word eller Open Office , og åbn det dokument, du vil udskrive . Hvis du vil åbne et eksisterende dokument , skal du gå til fanen 'File' vælge ' Open ' og derefter vælge din fil fra mappen.
2
Juster sidestørrelse og marginer. For at sikre korrekt udskrivning , uanset hvilken printer du bruger, gør dine Letter-format dokument 8 inches med 10,5 inches i stedet for den traditionelle 8,5 med 11 Letter- størrelse. Den lille mindre størrelse forhindrer tekst fra at blive skåret af under udskrivningen , og skaber en attraktiv hvid kant rundt om hele dokumentet.
Margins er sandsynligvis at bebrejde, hvis du gentagne gange har problemer med dine dokumenter bliver afskåret i den ene side . For at justere sidemargenen Klik på " Sidelayout " fanen , og derefter ' Margener ' og vælg 'Brugerdefineret Margin ' muligheden . For at gøre den bedste brug af siden rum og for at forhindre, at dine dokumenter fra at blive afskåret, så sørg for at indstille sidemargenerne til 0,25 inches på alle sider.
Igen, hvis du gentagne gange har problemer med dine dokumenter udskrivning forkert, kan du ønsker at gendanne margenerne til standardindstillingerne eller tilpasse standardindstillingerne. Ifølge Microsoft , for at ændre standardindstillingerne marginer klikke margener ' når du har valgt en ny margen , og klik derefter på Brugerdefinerede margener . I dialogboksen Sideopsætning , klik på ' Vælg som standard ' knappen. De nye standardindstillinger gemmes i den skabelon, som dokumentet er baseret på.
P Hvis du har planer om at binde dit dokument , skal du sørge for at øge marginen på venstre side af siden til 1 til 1,5 inches.
3
Når du har indstillet margenerne og side størrelse , tilføje indhold til siden. Alt indholdet skal vises inden for de parametre du justeret under sideopsætning processen.
4
vælge den rette udskriftsindstillinger er et afgørende skridt i at få en ren print. Gå til "Filer" -fanen og vælg 'Udskriv '. Vær sikker på at vælge den korrekte printer i printerens drop- down menu. Klik på 'Egenskaber ', og sørg for sidens størrelse og retning indstillinger i dialogboksen Udskriv er korrekte. Da dokumentet siden er indstillet til 8 inches med 10,5 inches , bør du ikke behøver at vælge yderligere udskriftsindstillinger for at opnå en vellykket print.