Avery etiketter kan foretages i Office 2007 ved hjælp af guiden Brevfletning . Guiden er integreret i 2007- båndet. Guiden er opdelt i forskellige trin , som du opbygger etiketterne. Disse trin kan du angive den type etiket , du vil bruge . Det næste skridt kan du angive datakilden. Dette trin kan anvende data fra andre Microsoft -kilder som Excel, Access eller Outlook. De sidste par trin lader dig format , design og udskrive etiketten. Instruktioner
1
åbne Word 2007 og klik på " Mailing " fanen. Vælg "Start brevfletning " og " Labels ". Label dialogboks.
2
Vælg etiketten sælger og produkt nummer. Klik på "OK". En stiplet gitter af etiketterne vises i dokumentet . Dette vil blive brugt som guide , da etiketter er oprettet.
3
Klik på " Vælg modtagere " og " Brug eksisterende liste . " Gennemse din computer for datakilden . Dette kan være en Excel-projektmappe , tekstfil , Access-database eller Outlook -fil. I dette eksempel vil vi bruge en Excel-projektmappe . Gennemse din computer for Excel-projektmappen .
4
Klik på projektmappen, og på "Åbn" -knappen. The Table dialogboks. Vælg regnearket , der indeholder de labeldata . Klik på "OK".
5
Vælg "Indsæt Brevfletning " feltet knappen. Vælg et felt fra drop- down listen. Hvis mærkningen indeholder adressedata , skal du vælge "Fornavn " fra drop -down listen. Tryk på mellemrumstasten .
6
Vælg " Efternavn " fra drop -down listen. Tryk på " Enter "-tasten. Fortsæt med at tilføje felter , indtil den første etiket er færdig.
7
Tryk på " Vis resultater " for at se et preview af den endelige etiket. Tryk "Opdater Labels " for at anvende dette format til de resterende etiketter.
8
Klik på " Afslut og flet " for at udskrive etiketterne. Vælg " Print Dokumenter" og " All". Udskrift vises. Tilføj dine Avery etiketter til udskriften. Vælg printeren, og klik på " OK". Etiketterne udskrives på Avery papiret.