Master dokumenter benyttes til at håndtere store dokumenter i Microsoft Word. Når man underviser dette koncept til studerende understrege vigtigheden af at arbejde med en hoveddokument , og flere underdokumenter og dokumentere, hvordan hoveddokumentet hjælper med at styre filstørrelsen og organisation. Et godt eksempel at bruge, når undervisningen hoveddokumenter er, at et team samarbejde om et bogprojekt . Når hver person fuldfører deres sektion er det endelige projekt samles ved at indsætte underdokumenter til hoveddokumentet . Instruktioner
1
Open Word 2010 , og klik på "Vis" fanen. Vælg " Outlook " ikonet i " Master Document "-gruppen. Sørg for, at eleverne forstår, at dette er hvor de indleder hoveddokumentet . Klik på " Vis Documents "-ikonet , som viser hoveddokumentet værktøjer til rådighed .
2
Begynd at bygge master dokument ved at klikke på "Indsæt "-ikonet. Gennemse filer og finde et dokument. Klik på dokumentet og vælg " Åbn"-knappen . Dokumentet er indsat som et underdokument . Fortsæt med at tilføje flere dokumenter til master -dokument. Klik på " Skjul " ikonet for at se de forskellige underdokument filkæder . Den Collapse Ikonet skifter da ikonet Udvid når det vælges. Når " Udvid " er valgt , bliver dokumentets indhold vises igen.
3
Gennemgå indstillingerne på bånd til hoveddokumentet . Reducer tekstlinjer vises ved at kontrollere "Show kun første linje " valgmulighed. Gennemgå teksten uden formatering ved at fjerne markeringen af indstillingen " Show Text formatering ".
4
Gem din master dokumentet, når du bliver bedt om . Klik på " Gem" -ikonet på værktøjslinjen Hurtig adgang. Hvis du bliver bedt at de underdokumenter indeholder to forskellige stilarter , klik på " Ja". Føreren dokument vil sikre alle underdokumenter indeholder samme konsekvente stil .