Scannere er meget nyttige enheder, der tillader brugeren at oprette digitale kopier af papirdokumenter. Hvis en scanner anvendes i sin normale "Scan "-tilstand , det tager et billede af den side, der scannes og udlæser en billedfil , sædvanligvis i JPEG-format . Scannere har også en optisk tegngenkendelse ( OCR) mode, der "læser" teksten i et papirdokument og skaber en redigerbar tekstbehandling fil. I begge tilfælde er at skabe en PDF-fil en glimrende måde at dele de scannede dokumenter i en read-only format. Konvertering output fra HP OfficeJet J4540 til PDF er meget enkel. Instruktioner
1
Download og installere en gratis PDF udskrivning nytte. Softwarepakker såsom CutePDF eller doPDF (se Resources) installere som virtuelle printere , så du kan vælge dem i dialogboksen Udskriv fra alle programmer . At vælge et af disse programmer som din printer og klikke på " Print" vil generere en PDF af det dokument, der udskrives. Disse softwarepakker er kun nødvendige for Windows-brugere , som Macs har denne funktion indbygget i.
2
Indsæt software disk , der fulgte med OfficeJet J4540 og køre installationsprogrammet software. Tilslut scanneren til computeren med et USB-kabel , og tænd den når du bliver bedt af montøren. Hvis du ikke har den software , downloade det fra HP hjemmeside (se Resources).
3
Placer dit dokument på scannerens skuffen og trykke på " Scan ". Dette vil åbne HP-softwaren på din computer.
4
Gem scannede fil som en billedfil , når scanningen er færdig. Hvis scanningen var et tekstdokument , klikke på " Genkend og Gem " giver dig mulighed for at eksportere det som redigerbar tekst ind i et tekstbehandlingsprogram .
5
Dobbeltklik på den gemte billedfil fra scanneren , eller klik på dit tekstbehandlingsprogram i proceslinjen . Du bør se din scannede dokument.
6
Klik på "File " og " Udskriv". På en pc , skal du vælge PDF hjælpeprogram som printeren. På en Mac , skal du vælge " Gem som PDF" nederst til venstre i dialogboksen , og klik på " Udskriv".
7
Navngiv din PDF og vælge en destinationsmappe for det. Klik på " Gem".
8
Åbn destinationsmappen, og dobbeltklik på den nye PDF for at åbne den, og sørg for, at det viser scanningen ordentligt.
< br >
