Ifølge United States Postal Service ( USPS ), » Erhverv Reply Mail bruger fortrykte First -Class Mail stykker , som du , ikke din kunde betaler returportoen . " Almindelige eksempler af Business Reply Mail inkluderer retur postkort i magasiner eller retur kuverter med regninger. Erhverv Reply Mail tilskynder svar fordi det er gratis for kunden. Erhverv Reply Mail skal godkendes af USPS og bruge kopier af firmaets USPS - skabte tilladelse. Ting du skal
Postal Form PS 3615
Erhverv Reply Permit fil
Vis Flere Instruktioner
Erhverv Reply Mail Permit
1
Hent PS Form 3615 , Mailing Permit Ansøgning og Kundeprofil fra USPS hjemmeside.
2
Udskriv formularen . I maj 2010, kun USPS accepterer papirbaserede formularer.
3
Udfyld sektion A. Dette afsnit beder om generelle oplysninger såsom navn , firmanavn, adresse og kontaktoplysninger. < br >
4
tage form til posthuset sammen med de to former for identifikation . Et ID skal indeholde dit foto. Ifølge ansøgningen , " Social Security , kreditkort og fødselsattester er ikke acceptable former for identifikation. " En post- repræsentant vil hjælpe dig med at udfylde afsnit B og derefter tildele dig en tilladelse nummer og indsamle tilladelsen gebyr, som var $ 185 som i august 2010.
5.
Kontakt din lokale mailpiece design analytiker . Denne postbudet har specialiseret sig i de stadigt skiftende regler for mailpiece design og vil give den personlige business svar tillader fil. Der er ingen ekstra gebyr for oprettelsen af tilladelsen fil. Brug linket i afsnittet Reference for at finde analytikeren tættest på dig.
6
Giv mailpiece design analytiker din tilladelse nummer fra posthuset , adressen dit svar mail vil blive sendt til og størrelsen af de konvolutter, du vil bruge .
Typiske business svarkuverter er nr. 9 eller nr. 10 kuverter , men andre kan anvendes. Den mindste konvolut størrelse er 3 1/2 af 5 inches og den maksimale størrelse er 6 1/8 med 11 1/2 inches.
Analytiker vil sende dig tilladelsen som en PDF-fil.
< br >
udskrivning af konvolutter
7
Lej et trykkeri til dine konvolutter. Må ikke udskrive business svarkuverter derhjemme , fordi kvaliteten af mange personlige desktop-printere ikke er tilstrækkelig .
8
Giv printeren tilladelsen PDF-fil , størrelsen af den konvolut, du ønsker at bestille og det nummer, du ønsker at bestille . Som hovedregel falder omkostningerne pr kuvert som øges. Typisk vil du nødt til at bestille kuverter "af the box", i mængder på 250 eller 500 . Trykkeriet vil skabe et bevis for dig at gennemgå.
9
Godkend bevis, når det er korrekt at tillade udskrivning til at begynde.
10
Send en kopi af den udskrevne konvolut til din mailpiece design analytiker til endelig godkendelse , hvis det kræves. Analytikeren vil kontrollere , at tilladelsen er trykt på den korrekte placering på kuverten , og at sort blæk er mørkt nok til at blive læst af postvæsenet maskiner.
