Microsoft Publisher er et alsidigt program med mange nyttige funktioner. En af disse er evnen til at skabe en brevfletning , sammenlægning oplysninger fra en mailing liste og formatere det i etiketter til mailing. En anden funktioner giver dig mulighed for at oprette en label og derefter udskrive mange af dem. Men hvis du ønsker et ark etiketter , der ikke er alle de samme , kan du gøre det, også. Det tager bare lidt ekstra forberedelse. Ting du skal
Sheet (r) af edb- printer etiketter ruler
Liste over adresser
Vis Flere Instruktioner
Gør postlabels fra en mailingliste
< br > 1

Vælg postliste. Vælg " Forsendelser " fanen i Publisher. Klik på " Vælg modtagere " og vælg " Brug eksisterende liste . " Naviger til den liste, du planlægger at bruge på din computer , og klik på "Åbn "-knappen. Den postliste skal være et regneark eller en database med en separat mærket felt for hver del af mailing etiket ( navn, adresse, by, stat , zip) .
2

måle dine etiketark. Mål margenerne på alle sider af arket , fra kanten af arket , hvor du ønsker de udvendige kanter af etiketten teksten skal vises . Også måle bredden af hver etiket .
3

Opret en tekstboks til teksten. Brug tekstfeltet værktøjet en boks, der dækker det område, hvor etiketten tekst vil blive placeret tegne. Formatere teksten blok for at have en kolonne for hver kolonne af etiketter på din plade , og angiv en mængde afstanden mellem kolonnerne for at give tilstrækkelig grænse , så teksten ikke udskrives for tæt på kanten af ​​etiketterne.
< br > 4

Opsæt adresse felter. Klik på tekstblokken for at placere din tekst markøren i øverste venstre hjørne. Vælg " Forsendelser " fanen. Klik på "Insert Merge Field " ikonet i " Skriv og Indsæt Felter " sektionen. En drop- down menu vises , der viser de forskellige områder af data fra din postliste. For du vælge de områder én efter én for at placere dem i din tekstboks. Du kan også skrive i enhver ekstra tekst nødvendig eller tegn , eller indsætte et logo. For eksempel, hvis hele listen er fra samme by måske databasen liste indeholder ikke staten navn , da det er det samme for alle poster . Du kan tilføje et komma og staten navn efter den "by" felt.
5.

Formater dine etiketter. Ændre skrifttype, størrelse og justering af teksten i dine etiketter .
6

Klik på " Afslut og flet "-ikonet i højre side af "Forsendelser " fanen ikonlinje . Gennemse etiketterne og udskrive dem .
Oprette et ark med Unique Labels
7

Mål din etiket ark. Mål margenerne og bredden af ​​hver kolonne af etiketter. Også tælle antallet af rækker af etiketter.
8

Opret en Publisher -fil, der har samme størrelse som hele ark etiketter. Vælg " Layouthjælpelinjer " fra " Arranger " menuen. Angiv det samme antal kolonner og rækker som din etiket ark. Angiv margener , der matcher din etiket ark. Publisher vil sætte ikke- retningslinjerne for udskrivning på din side , der viser kanterne af hver etiket .
9

Opret hver etiket . Tegn en tekstblok eller form , skal du placere et billede , eller bruge en kombination af de to. For eksempel oprette en tekstblok og skrive " Happy Birthday ", og sætte en billedramme ud for det indeholder et billede af en fødselsdagskage. Gør hver label separat. Fremskynde processen ved at kopiere lignende elementer og indsætte dem igen for at lave etiketter med lignende formater. For eksempel , skal du kopiere "Happy Birthday" tekstblok , indsætte det i en ny etiket , og ændre teksten til " Glædelig Valentinsdag ". Dette sparer dig fra at skulle formatere skrift og størrelse igen, hvis de er de samme .
10

Udskriv etiketterne når hele arket er fuld.