? Mennesker og virksomheder er ved at gennemføre elektroniske formularer for at hjælpe skære ned på mængden af papir, de bruger , eller at køre papirløse kontorer . Hvis du bruger Microsoft Word, du allerede har et program, der vil skabe fill-in formularskabeloner , som du kan distribuere til dine brugere. Microsoft Word tilbyder fill- i kontrollen , såsom kombinationsbokse , tekstfelter , afkrydsningsfelter og rullelister , til brug i form, udvikling. Udvikleren kan låse kontrolelementer , beskytte skabelonen og tilføje adgangskoder for at begrænse redigering. Instruktioner
Opret formularskabelonen
1
Åbn Microsoft Word. Klik på " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af Word-vinduet .
2
Klik på " Word-indstillinger "-knappen. Vælg "Popular " fra venstre rude. Afkryds feltet ved siden af " Vis fanen Udvikler på båndet. " Klik på "OK " knappen.
3
Klik på " Office"-knappen . Vælg " Ny". Klik på " Tomt dokument " fra "Blank og seneste" skabeloner. Klik på " Opret " knappen.
4
Klik på " Office"-knappen . Fremhæv "Gem som" og klik på " Word skabelon. "
5
Skriv et navn til skabelonen i "File Name" feltet . Klik på "Gem "-knappen.
6
Vælg " Udvikler "-fanen . Klik på " Design Mode" i gruppen Kontrolelementer til at føje kontrolelementer og tekst til formularen .
Tilføj en tekst udfyldningsfelt
7
Klik på " Legacy Funktioner" i gruppen Kontrolelementer på fanen Udvikler . Klik på " Text Form Field ".
8
Klik på " Egenskaber" i gruppen Kontrolelementer . Vælg den type data til feltet fra "Type " drop- down boks .
9
Indtast standard tekst i "Standard Text "-boksen (valgfrit). Vælg den maksimale længde for posten ved hjælp af " Maximum Length" op og ned pile. Vælg et format til teksten fra "Text Format " drop- down boks .
10
Indtast et navn til feltet i "Bogmærke " feltet. Afkryds feltet ved siden af " Fill- In Enabled ". Klik på " OK" knappen.
Tilføj en rulleliste
11
Klik på området i form hvor du ønsker at tilføje drop- down listen. Klik på "drop-down List" i gruppen Kontrolelementer af udviklerne fanen.
12
Højreklik på drop -down listen i form . Vælg "Egenskaber" fra menuen. Skriv et navn for kontrol i " Title "-boksen.
13
Klik på knappen "Tilføj" . Skrive teksten til det element , at brugeren kan vælge . Klik på " OK" knappen.
14
Gentag trin 3, indtil du har tilføjet alle brugerens valg. Klik på "OK".
Beskyt formular
15
Fremhæv hele skemaet . Klik på " Group" i gruppen Kontrolelementer under fanen Udvikler . Klik på "Group" i den viste menu.
16
Højreklik på den gruppe, du lige har oprettet. Vælg "Egenskaber" fra menuen. Afkryds feltet ved siden af " Content Kontrol kan ikke slettes . " Klik på "OK " knappen.
17
Vælg " Beskyt dokument " fra Protect gruppe i fanen Udvikler . Klik på "Begræns formatering og redigering . "
18
Check " Tillad kun denne type redigering i dokumentet " boks under " Redigering Begrænsninger ". Vælg " udfylde formularer " fra "Redigering Restriktioner " drop- down boks .
19
Klik på " Ja , aktiver beskyttelse " knappen under "Start Enforcement . " Klik på "Office "-knappen. Klik på " Gem".