Microsoft Office Excel er standarden for styring af data. Virksomhederne bruger det til at holde styr på kundeoplysninger , men det er ikke kun til kontorbrug. Derhjemme, kan det bruges til at styre alt fra en simpel indkøbsliste indkomstskatter. En anden nyttig funktion i Excel er postlister . Disse kan oprettes i Excel og eksporteres til Word til at designe og udskrive. Ting du skal
Microsoft Office 2007 eller over
Vis Flere Instruktioner
Steps
1
Opret postlisten i Excel , hvis du ikke allerede har gjort det . Hver kolonne skal have en header til at identificere oplysningerne i kolonnen . For eksempel: . Fornavn, Efternavn og adresse
2
Fremhæv hele listen og på " formler" Klik på fanen " Definer navn . " Skriv et navn til postlisten , og klik på " OK". Gem og afslut Excel-projektmappen .
3
Skift til Microsoft Word og enten åbne et dokument at fusionere med eller oprette en ny. (Klik på Office- knappen , "Ny " og derefter dobbeltklikke på " Tomt dokument ".
4
Klik på menuen Funktioner, og vælg " Mail Merge ".
5 < p> Klik på "Opret ", " Vælg Mailing Labels ", " Get data " og til sidst "Åbn datakilde ".
6
Gå til den mappe , i den dialogboks , hvor din postliste er placeret. Sørg for at det står " Hele regneark " og derefter klikke på "OK ".
7
Beslut, om du vil flette listen som standard tekst eller udskrive direkte på etiketter eller konvolutter . for en standard tekst , gå til værktøjslinjen Brevfletning og vælg " Indsæt fletfelt " liste. for konvolutter og etiketter til fanen Forsendelser gå og enten vælge konvolutter eller etiketter . ændre indstillinger, og klik på " Udskriv".
< br >