Microsoft Word 2007 har et dokument beskyttelse funktion, der giver et dokuments skaberen mulighed for at beskytte bestemte dele af et dokument fra redigering. Brugere kan se dokumentet i sin helhed, men kan kun ændre eller fjerne de afsnit , der ikke er låst . Dokumentet er beskyttet med adgangskode , så brugerne ikke kan gå ind og låse sektionerne uden tilladelse fra skaberen . Dette er en fantastisk måde at beskytte vigtige oplysninger i et dokument, der tilgås af flere brugere. Instruktioner
1
Åbn dokumentet i Microsoft Word. Klik på " Microsoft Office"- knappen i øverste venstre hjørne og vælg " Word-indstillinger. " Check " Vis fanen Udvikler " og klik " OK".
2
Klik på "Udvikler "-fanen og vælg " Design mode" i kontrollerne sektion. Klik på "OK " for at aktivere makroer.
3
Vælg den del af det dokument, du vil låse. Klik på " Aa " ( Rich Text) ikonet kontrollerne sektionen.
4
Klik på "Egenskaber" og marker " Content -kontrol kan ikke slettes " og " Indhold kan ikke redigeres . " Skriv en kort titel for sektionen og klik på " OK". den del af dokumentet er låst og kan ikke redigeres af seerne.
5.
Klik på " Beskyt dokument ", og vælg "Begræns formatering og redigering. " Check "Begræns formatering til en markering . " Fravælg " Tillad kun denne type redigering ". Klik på" Ja , aktiver beskyttelse . "
6
Indtast en adgangskode og skrive den igen for at bekræfte. Klik på "OK". Hele dokumentet er nu beskyttet med adgangskode , og ingen vil være i stand til at låse dokumentet sektion uden adgangskoden.