Drop -down bokse er en fælles løsning bruges til at oprette formularerne . Microsoft Word har evnen til at generere et Word-dokument med drop- down bokse til at tjene som en form , når de gemmes som en skabelon -fil. Ved hjælp af en drop- down boks i stedet for en tom tekst felt giver den organisation eller person, der henter information via formularen for at tvinge slutbrugeren at vælge fra et begrænset sæt af formular indgange i stedet for en potentielt ukontrollabel vifte af muligheder . Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument i Microsoft Word , og vælg menuen "Filer" og vælg " Gem som". Indtast et filnavn i den tomme tekstfeltet og ændre filtypen ved at vælge ned pilen til højre for den aktuelle filtype og vælge " Template ". Vælg " OK".
2
Vælg "Drop -Down List" ikonet på menuen Kontrol synlige øverst i Microsoft Word.
3
Klik på " Vælg et element" på drop -down box nu indlejret i dit dokument. Skriv de potentielle muligheder for drop- down box ind i de tomme tekstfelter i dit dokument med en tilknyttet værdi for elementet for at vende tilbage med formularen input. Dette kan være den samme værdi som den etiket, du input , eller det kan være en numerisk repræsentation , som f.eks et eller nul for ja eller nej.
4
Vælg " Udvikler "-fanen og vælg " egenskaber ". Klik på" Content Control " egenskaber menupunkt.
5.
Udfyld drop- down box etiket i Add valg dialogboks, der vises på din skærm. Dette vil være det skærmnavn for drop- down boks i Word. Gemme skabelonen filen, når komplet med drop-down box konfiguration.