Digitale signaturer attesterer, at skaberen validerer oplysningerne i dokumentet. Signaturen virker også som en sikkerhedsfunktion , det forbliver på dokumentet , medmindre dokumentet er blevet ændret af en uautoriseret person. Efterfølgende dokument seere kan også tilføje deres underskrifter til dokumentet som en måde at kontrollere, at de har gennemgået materialet. Ved hjælp af en digital signatur i Word gør signaturen rådighed på tværs af Microsoft Office suite af produkter. Instruktioner
1

Åbn det dokument , der skal underskrives i Word ved at dobbeltklikke på filnavnet fra drevet , eller ved at vælge "File " og derefter "Åbn".

2

Rul til det sted, hvor signaturen skal vises i dit dokument.
3

Vælg "Indsæt" for at åbne fanen Indsæt. I gruppen Tekst på linjen for " Signature List ", og derefter vælge " Microsoft Office Signature Line. "
4

Indtast oplysninger om underskriveren i Signature dialogboksen kasse . Disse oplysninger vises under signatur linje . Indtast et passende navn i feltet for " Foreslået underskriver . " Hvis du gerne vil e-mail- adresse og titel vises også indtaste disse oplysninger i de udpegede bokse. At give anvisninger til dem underskrive det dokument , indtaste dem i " Vejledning til underskriveren" kassen.
5.

Vælg dine muligheder for at underskrive . Hvis du markerer "Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signer " Word kan du skrive den grund du underskriver. Kontrol "Show skilt dato signatur linje " gør det muligt Word til at placere datoen for den digitale signatur med signaturen selv.