FrameMaker skaber indholdsfortegnelser for dig baseret på de afsnit tags , du angiver. Du kan bruge Afsnit Designer til format indholdsfortegnelsesindgange den måde, du ændrer andre afsnit tags. Hvis du vil ændre , hvor sidetallene vises , redigere oplysninger om Sidehenvisninger . Instruktioner
Generer en Standalone indholdsfortegnelse for en FrameMaker File
1
Åbn den fil, du ønsker at oprette en indholdsfortegnelse eller TOC . FrameMaker bruger TOC at skelne filer og afsnit tags, som det genererer fra filer og tags , som du opretter .
2
Gå til "Special" menuen og vælge " Indholdsfortegnelse ". En dialogboks spørger, om du vil oprette en stand- alone Indholdsfortegnelse for dokumentet .
3
Klik på " Ja" i dialogboksen. Der vises en dialogboks , hvor du kan vælge de afsnit tags , som du ønsker skal vises i indholdsfortegnelsen.
4
Brug pileknapperne i dialogboksen til at flytte de koder, du ønsker i din tabel indhold til "Medtag Afsnit Tagged " område. Flytte tags , du ikke ønsker at medtage til " omfatter ikke" liste .
5.
Klik på " Set ". Frame genererer indholdsfortegnelsen i en ny fil, der åbnes på din skærm. Filen har samme navn som din oprindelige fil med en " . TOC " slutter at vise, at denne indholdsfortegnelse genereres fra din oprindelige fil.
6
Bemærk, at formateringen for hver post af indholdsfortegnelse er den samme. Også alle de sidenumre er umiddelbart efter denne tekst. Der er ingen skelnen mellem overskriftsniveauer . Du skal formatere posterne for at gøre de forskellige niveauer adskilt.
Opret en indholdsfortegnelse til en bog fil
7
Åbn din bog -fil. Vælg " Tilføj -> Indholdsfortegnelse . " Der vises en dialogboks , hvor du kan indtaste afsnit tags , du vil bruge i indholdsfortegnelsen .
8
Vælg " Add " knappen. En opdatering Book dialogboksen vises. Kontroller kun "Opdater nummerering " og " Generer indholdsfortegnelse, Lister og indekser " muligheder. Vælg kun den TOC fil på Generer liste hvis du har indekser eller genererede liste filer i Bog -filen.
9
Brug " pil " knappen for at flytte afsnit tags , du vil bruge til "Medtag Afsnit Tagged " liste. Flyt de koder, du ikke ønsker at bruge til " omfatter ikke" liste .
10
Klik på " Opdater ". FrameMaker genererer indholdsfortegnelsen fil og tilføjer den til Bog -filen.
Formater indholdsfortegnelsen Entries
11
Brug Afsnit Designer at formatere skrifttypen , tilpasning og fanen information i genererede indholdsfortegnelse fil. For eksempel kan du ønsker de vigtigste overskrifter for at være en større skrifttype og skyl venstre og underoverskrifter en mindre skrifttype og indrykket en tomme fra venstre margen til at gøre indholdet let at scanne .
12 < p > ændre henvisningen Pages til at ændre, hvor sidetallet for hver post vises. I indholdet filen , vælg " Vis- > Reference Pages " for at gå referencesiden afsnit i dokumentet .
13
Tryk Side ned for at flytte gennem reference sider, indtil du kommer til en, har "" indlæg på det. Disse er indholdsfortegnelsesindgange skabt af FrameMaker " Heading1TOC " for eksempel .
14
Placer indsætningspunktet mellem " " byggesten og tryk på " Tab "-tasten. Dette indsætter et tabulatortegn mellem teksten og sidetallet . Tilføj en flush højre tabulator ved den højre margin på denne post. Gør dette for hver post på reference siden. Intet ændringer i indholdsfortegnelsen fil, indtil du regenerere det .
15
gå til den oprindelige fil eller bog -fil og regenerere indholdsfortegnelsen . Indholdsfortegnelsen dokument opdateringer og sidetallene er justeret til højre på siden.